Beste softwareoplossingen voor financieel beheer voor CFO's

De lat ligt steeds hoger in de financiële wereld. Er is minder ruimte voor fouten, minder handen aan dek en er worden hogere eisen gesteld aan de CFO. En de enige manier om bij te blijven is met software voor financieel beheer.

IBM ontdekte dat 65% van de CFO's zich onder druk gezet voelt om de ROI van investeringen in technologie aan te tonen. Tegelijkertijd blijven de eisen op het gebied van compliance en de verwachtingen op het gebied van nauwkeurigheid van gegevens groeien. Financiële teams moeten meer doen met minder - en het goed doen.

In deze gids vindt u de 9 beste software voor financieel beheer waar u rekening mee moet houden. Elke software biedt iets anders. Gebruik deze gids om de juiste oplossing voor jouw team te vinden.

Met software voor financieel beheer kunnen bedrijven hun financiële processen op één plek bijhouden. Het geeft je een nauwkeurig beeld van je financiële prestaties in je belangrijkste processen, zoals FP&A en financial close, zodat je de groei van je bedrijf kunt sturen met realtime inzichten en zichtbaarheid.

Met software voor financieel beheer kunnen financiële teams minder fouten maken en meer tijd aan hun dag besteden. Toegang tot realtime gegevens maakt het gemakkelijker om goed geïnformeerde beslissingen te nemen over alles wat met budgetten, prognoses en cashflow te maken heeft.

De vraag is duidelijk. Gartner verwacht dat software voor financieel beheer in 2026 een waarde van 24,4 miljard dollar zal bereiken, omdat steeds meer bedrijven op zoek gaan naar betere manieren om hun cijfers bij te houden.

Top 9 software voor financieel beheer

Financiële managers hebben vandaag de dag geen gebrek aan opties als het gaat om software voor financieel beheer. Niet elke oplossing is echter hetzelfde. Sommige richten zich op automatisering, andere op prognoses en weer andere willen je hele ERP vervangen.

Het belangrijkste is om een platform te vinden dat past bij jouw omvang, branche en groeistadium zonder dat het complexer wordt. In deze gids vindt u 9 top tools voor financieel beheer, elk ontwikkeld voor verschillende behoeften.

1. Prophix Eén

Prophix One, een Financial Performance Platform, brengt planning, rapportage en prestatiebeheer samen in één platform. Het is gebouwd voor CFO's die zichtbaarheid, snelheid en controle willen zonder afhankelijk te zijn van IT.

Budgettering, prognoses, cashflow en scenarioanalyse vinden allemaal op één plek plaats, zodat financiële teams sneller kunnen werken en betere beslissingen kunnen nemen.

Sterke punten

• Gecentraliseerde planning en rapportage
• Automatisering en AI-inzichten om handmatig werk te verminderen
• Eenvoudige samenwerking tussen teams
• Branchespecifieke functies

Ideaal voor: Middelgrote tot grote bedrijven die moeten schalen
Prijzen: Op maat
Vergeleken met anderen: De meeste tools richten zich op één gebied. Prophix One brengt alles samen zodat teams op één lijn kunnen blijven. Met Prophix One kunnen financiële teams beginnen met de toepassingen die ze nodig hebben om hun bedrijf vandaag vooruit te helpen en moeiteloos schalen naarmate de bedrijfsbehoeften groeien.

2. Tipalti

Tipalti helpt financiële teams met het automatiseren van crediteuren, wereldwijde betalingen en compliance. Tipalti is ideaal voor snelgroeiende bedrijven met grote transactievolumes.

Sterke punten

• Geavanceerde AP-automatisering
• Wereldwijde betalingsmogelijkheden
• Belasting- en fraudebescherming

Ideaal voor: Bedrijven die veel leveranciersbetalingen in verschillende regio's verwerken
Prijzen: Vanaf $ 139 per maand
Vergeleken met Prophix One: Tipalti richt zich op crediteuren. Het bevat geen planning of prestaties zoals Prophix One, een FP&A-software, dat doet.

3. Mosaic

Mosaic is een lichtgewicht FP&A tool gemaakt voor starters en kleine teams. Het biedt snelle rapportage, eenvoudige dashboards en een soepele integratie met boekhoudprogramma's.

Sterke punten

• Gebruiksvriendelijke dashboards
• Real-time synchronisatie met financiële systemen
• Snelle installatie

Ideaal voor: Startups of financiële teams die hun eerste planningsproces opbouwen
Prijzen: Aangepast
Vergeleken met Prophix One: Mosaic is geweldig voor teams in een vroeg stadium. Prophix One biedt meer geavanceerde planning en modellering voor bedrijven die snel moeten groeien.

4. NetSuite

NetSuite is een cloud ERP met ingebouwde financiële, CRM- en inventarisatietools. Het helpt bedrijven bij het beheren van activiteiten en financiën in één systeem met real-time zichtbaarheid.

Sterke punten

• Complete ERP-suite
• Real-time gegevenstoegang
• Ingebouwde compliance en rapportage

Ideaal voor: Bedrijven die op zoek zijn naar een gecombineerd ERP- en financieel platform
Prijzen: Aangepast
Vergeleken met Prophix One: NetSuite biedt een brede ERP-dekking. Prophix One richt zich op diepere inzichten in planning en prestaties.

5. Acumatica

Acumatica is een flexibel ERP-platform voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het is cloudgebaseerd, eenvoudig aan te passen en integreert goed met andere systemen.

Sterke punten

• Aanpasbare workflows
• Sterke integratiemogelijkheden
• Cloud-gebaseerd ontwerp

Ideaal voor: MKB's die aanpasbare ERP-tools nodig hebben
Prijzen: Gebaseerd op gebruik en rollen
Vergeleken met Prophix One: Acumatica ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden. Prophix One voegt diepere planning, modellering en analyses toe voor financiële leiders die een holistische kijk op prestaties willen.

6. Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud ondersteunt complexe financiële operaties en wereldwijde compliance. Het biedt geavanceerde automatisering en analyses op bedrijfsniveau.

Sterke punten

• Schaalbare automatisering
• Gedetailleerde rapportagetools
• Wereldwijde financiële ondersteuning

Ideaal voor: Grote bedrijven met complexe financiële structuren
Prijzen: Aangepast
Vergeleken met Prophix One: Oracle is krachtig maar complex. Prophix One biedt flexibiliteit en gebruiksgemak voor planning en forecasting.

7. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA verbindt financiën met supply chain en operations. Het verwerkt grote hoeveelheden gegevens in realtime en integreert met het bredere SAP ecosysteem.

Sterke punten

• Real-time analyses
• Integratie op bedrijfsniveau
• Wereldwijde ondersteuning

Ideaal voor: Grote ondernemingen die SAP
al gebruikenPrijzen: Enterprise-tier
Vergeleken met Prophix One: Hoewel SAP goed overweg kan met complexe systemen, is Prophix One sneller te implementeren en eenvoudiger te beheren voor financiële teams.

8. Sage Intacct

Sage Intacct richt zich op boekhouding, compliance en rapportage voor meerdere entiteiten. Het wordt vertrouwd door non-profitorganisaties en middelgrote bedrijven met complexe financiële behoeften.

Sterke punten

• Consolidatie van meerdere entiteiten
• Sterke compliance tools
• Door AICPA goedgekeurd

Ideaal voor: Non-profitorganisaties en middelgrote bedrijven
Prijzen: Aangepast
Vergeleken met Prophix One: Sage Intacct verzorgt de kern van de boekhouding. Prophix One voegt financiële planning en analyse, consolidatie en afsluiting toe.

9. Financieel beheer Workday

Workday brengt financiën, planning en HR samen. Het biedt realtime inzichten en continue planning voor organisaties die een uniforme bedrijfsvoering willen.

Sterke punten

• Gecombineerde financiële en HR-tools
• Ingebouwde analyses
• Ondersteuning voor continue planning

Ideaal voor: Ondernemingen die geïntegreerde HR- en financiële systemen nodig hebben
Prijzen: Aangepast
Vergeleken met Prophix One: Workday biedt cross-functionele samenwerking. Prophix One doet dat ook, maar geeft CFO's nog steeds meer directe controle over planning en analyse.

Hoe kies je de beste software voor financieel beheer voor jouw team?

Begin met te kijken hoe je team vandaag de dag omgaat met financiën. Vertrouw je op spreadsheets of schakel je tussen losse tools? Ga na wat de zaken vertraagt of fouten veroorzaakt.

Kijk vervolgens vooruit. Als je van plan bent om te groeien, uit te breiden naar nieuwe locaties of meer gegevens te beheren, heb je software nodig die dat kan ondersteunen. Het juiste systeem moet werken voor je huidige opstelling en mettertijd met je meegroeien. Concentreer je bij het evalueren van de opties op tools die:

• Werkt met uw bestaande stack. Zorg ervoor dat het gemakkelijk integreert met uw ERP-systeem (enterprise resource planning), CRM, salarisadministratie en andere tools.
• U real-time inzicht geeft. Dashboards moeten automatisch worden bijgewerkt zodat u niet met verouderde cijfers werkt.
• Schaalbaar als je groeit. Of je nu applicaties, gebruikers, locaties of bedrijfseenheden toevoegt, het platform moet gemakkelijk schaalbaar zijn.
• Bescherm je gegevens. Kies software met audit trails, gebruikersrechten en certificeringen zoals SOC 2.
• Houd het eenvoudig. Een duidelijke, gebruiksvriendelijke interface helpt je team sneller te werken met minder training.
• Bied responsieve ondersteuning. Sterke onboarding, duidelijke documentatie en snelle hulp zijn belangrijker dan je denkt.
• Zorg voor een volledig budget. Houd rekening met licenties, installatie, training en ondersteuning op lange termijn - niet alleen de startkosten.

Als uw team elke maand handmatig rapporten opstelt, zoek dan naar tools die rapportage automatiseren en gebruik maken van live operationele gegevens. Of als u nieuwe markten betreedt, hebt u functies nodig zoals ondersteuning voor meerdere entiteiten en rapportage in meerdere valuta. De best practices in FP&A beginnen met begrijpen waar je staat.

Checklist voor software voor financieel beheer

Zodra u uw topopties hebt geselecteerd, moet u ervoor zorgen dat u klaar bent om verder te gaan. Gebruik de onderstaande checklist om de belangrijkste zaken te behandelen.

• Identificeer huidige proces- en rapportageproblemen zodat je goed geïnformeerd gesprekken kunt voeren met leveranciers
• Maak een lijst van alle systemen waarmee de nieuwe software moet samenwerken, zoals je ERP, CRM of HRIS
• Stel een volledig budget op, inclusief implementatie- en doorlopende kosten
• Bekijk uw behoeften op het gebied van beveiliging en compliance en vraag leveranciers naar hun certificeringen en protocollen voor gegevensbeveiliging
• Zorg voor input van financiën, ops en IT voor een eenvoudige onboarding
• Stel een uitrol- en trainingsplan op om de acceptatie door gebruikers te garanderen
• Vergelijk leveranciers op bruikbaarheid en ondersteuning in de praktijk en vraag naar referenties van klanten

Als u elk punt hier hebt behandeld, bevindt u zich in een sterke positie om een systeem te kiezen dat niet alleen werkt, maar ook blijft werken.

Belangrijkste voordelen van software voor financieel beheer

De beste software voor financieel beheer houdt verrassingen uit je rapporten. En naarmate je bedrijf groeit, schaalt het met je mee. Dit zijn de belangrijkste voordelen van software voor financieel beheer:

• Automatiseert handmatige, foutgevoelige taken. Herhaalde taken worden achter de schermen afgehandeld, waardoor er minder fouten worden gemaakt en tijd wordt bespaard.
• Maakt tijd vrij voor planning en strategie. Met minder handmatige stappen kan uw team zich richten op analyses en langetermijndoelen.
• Zorgt ervoor dat dagelijkse workflows soepel verlopen. Rapporten worden automatisch bijgewerkt. Goedkeuringen gaan sneller. Vertragingen worden verminderd.
• Sluit de boeken sneller. Schone gegevens en georganiseerde administratie versnellen de maand- en jaarafsluiting.
• Directe toegang tot je cijfers. Dashboards tonen cashflow, uitgaven en inkomsten in realtime, zodat je niet in spreadsheets hoeft te zoeken.
• Verbetert de nauwkeurigheid van prognoses. Live gegevens en ingebouwde tools helpen je om financiële plannen te maken die de werkelijkheid weerspiegelen.
• Vereenvoudigt compliance en audit prep. Ingebouwde goedkeuringsketens en systeemcontroles helpen om zonder extra inspanning aan de vereisten te voldoen.
• Gemakkelijk schaalbaar als je bedrijf groeit. Voeg gebruikers, afdelingen of locaties toe zonder van systeem te wisselen.
• Verbindt uw belangrijkste tools. Financiële, HR- en CRM-systemen worden in één platform gevoed, zodat alles op elkaar is afgestemd.
• Laat je kaspositie duidelijk zien. Je kunt in één oogopslag zien wat er binnenkomt en uitgaat, waardoor het makkelijker wordt om vooruit te plannen.

Over het algemeen zorgt sterke software voor financieel prestatiebeheer ervoor dat je kunt handelen in plaats van reageren. Het maakt je bewust van problemen voordat ze op je bureau terechtkomen.

Zorgen voor compliance in financieel beheer

De foutenmarge wordt steeds kleiner. Financiële teams staan onder toenemende druk om te voldoen aan strenge regels op het gebied van gegevensprivacy, financiële verslaglegging en gereedheid voor audits. En handmatige functies kunnen dat niet bijhouden.

Software voor financieel beheer ondersteunt de naleving van wettelijke vereisten, audits en gegevensprivacy, terwijl het flexibel genoeg blijft om zich aan te passen aan nieuwe standaarden. Real-time waarschuwingen vangen problemen in een vroeg stadium op, zodat teams problemen kunnen oplossen voordat ze escaleren. Dat maakt audits sneller, nauwkeuriger en veel minder stressvol.

Zoals KPMG aangeeft, beginnen financiële, cyberbeveiligings- en privacyregels elkaar te overlappen. Ze afzonderlijk beheren creëert verwarring en risico's. Geïntegreerde software brengt alles in één systeem, zodat teams alles kunnen afhandelen.

Toekomstige trends in software voor financieel beheer

Financiën draaien niet meer op spreadsheets. Teams werken nu anders en de tools voor financieel beheer veranderen mee. Dit is hoe dat er in de praktijk uitziet.

• AI-inzichten worden snel essentieel. IBM ontdekte dat het de cyclustijden met 80% verkortte en de resultaten 50% nauwkeuriger maakte. Het World Economic Forum deelt dat de volgende generatie systemen, aangedreven door Agentic AI, nog verder zullen gaan door te leren, zich aan te passen en beslissingen te nemen met minder menselijke input.
• Financiën werken niet alleen. Tools moeten gekoppeld worden aan HR, ERP en andere platforms. Als alles met elkaar praat, is het makkelijker om gegevens te delen en solide plannen te maken.
• Beveiliging wordt steeds belangrijker. Naarmate de automatisering toeneemt, neemt ook het risico toe. CFO's beschouwen cyberaanvallen nu al als hun grootste zorg en dat zal waarschijnlijk niet veranderen. Software voor financieel beheer zal gelijke tred moeten houden.
• Financiën dragen bij aan duurzaamheid. Naarmate meer bedrijven emissies, ethische uitgaven en ESG-doelstellingen bijhouden, zal de vraag naar financiële software die dit soort rapportages ondersteunt blijven groeien.
• Prognoses worden scherper. Meer dan 85% van de financiële leiders wil meer nauwkeurigheid. En PwC ontdekte dat teams die middelen vaker verschuiven bijna vier punten meer winst maken. Om dat te doen, hebben ze snelle, betrouwbare gegevens nodig en de juiste tools om daarop te reageren.

De juiste financiële tools houden dit allemaal bij. Ze helpen teams om voorop te blijven lopen, ongeacht wat de toekomst hen voor de voeten werpt.

Prophix: Verbeter de financiële strategie met voortdurende innovatie

Probeer compliance maar eens te beheren met spreadsheets alleen. Of rapportages opschalen zonder de juiste software voor financieel beheer. Fouten stapelen zich snel op en de tijd raakt nog sneller op. Deze uitdagingen zetten financiële teams dagelijks onder grote druk.

De financiële functie verandert en CFO's moeten zich aanpassen. Ze moeten in hun teams kijken om te ontdekken waar tijd verloren gaat en waar risico's zich schuilhouden. Met dat inzicht kunnen ze finance verschuiven van het bijhouden van cijfers naar het stimuleren van vooruitgang.

Prophix One maakt dat mogelijk. Het is gebouwd om werk te automatiseren, financiële gegevens accuraat te houden en dag na dag compliant te blijven. Klanten zien het verschil ook. Ze hebben hun rapportagetijd met wel 50% teruggebracht en enorme Excel-werkboeken ingeruild voor een gecentraliseerd platform. Sommigen slagen erin hun bedrijfsvolume te verdrievoudigen zonder extra personeel aan te nemen.

Veelgestelde vragen

Hier zijn de antwoorden op wat de meeste teams willen weten over het gebruik van de financiële beheersoftware van Prophix om planning, rapportage en meer te vereenvoudigen.

Wat voor zichtbaarheid en controle biedt de financiële beheersoftware van Prophix over entiteiten of afdelingen heen?

Prophix One geeft u real-time toegang tot gegevens over alle afdelingen of business units. U kunt overzichten op hoog niveau bekijken of inzoomen in de details, met ingebouwde controles om de toegang te beheren en wijzigingen bij te houden.

Is de financiële beheersoftware van Prophix schaalbaar om groei of herstructurering van de organisatie te ondersteunen?

Ja. Prophix One schaalt gemakkelijk mee als uw bedrijf groeit of verandert. Het kan meer processen, gegevens, gebruikers en complexiteit aan zonder te vertragen.

Welke mate van automatisering is inbegrepen voor budgettering, rapportage en afsluiting?

De financiële managementsoftware van Prophix automatiseert budgettering, rapportage en afsluitingstaken om tijd te besparen en fouten te voorkomen. Het haalt gegevens op, werkt rapporten bij en zorgt ervoor dat alles sneller verloopt.

Welke implementatietijdlijn en ondersteuningsmiddelen zijn er?

Je kunt in 8 weken of minder live gaan. Prophix One biedt deskundige installatie, training en ondersteuning om je snel op weg te helpen en je op de lange termijn op koers te houden.

Hoe aanpasbaar is de rapportage en dashboarding voor uitvoerende behoeften?

Met de financiële beheersoftware van Prophix is het eenvoudig om rapporten en dashboards aan te passen. Je kunt belangrijke statistieken markeren, lay-outs aanpassen en weergaven maken die overeenkomen met wat leidinggevenden willen zien.