Beoordelingen van echte gebruikers: Must-have functies in software voor reconciliatie van rekeningen

Moeite met het vinden van de juiste software voor complexe reconciliaties? U bent niet de enige!

Veel organisaties hebben moeite om te bepalen welke processen baat zouden kunnen hebben bij software voor het afstemmen van rekeningen.

Als u op zoek bent naar oplossingen, hebt u misschien al gehoord over onze nieuwste release-ProphixOne Account Reconciliation.

Deze nieuwe toepassing, die exclusief beschikbaar is op Prophix One, een Financial Performance Platform, vereenvoudigt uw financiële afsluitproces. Het biedt een gecentraliseerde hub voor het importeren van gegevens, het opslaan van gestandaardiseerde reconciliatiesjablonen, het toevoegen van ondersteunende opmerkingen en bijlagen, het automatiseren van certificeringsworkflows en het genereren van gedetailleerde rapporten voor een betere auditbereidheid.

In de blog van vandaag duiken we in echte klantbeoordelingen van gebruikers van reconciliatiesoftware en belichten we de belangrijkste functies die je moet zoeken in een nieuwe oplossing. Zo kunt u een weloverwogen investering doen waar uw hele team baat bij heeft.

De uitdaging van het kopen van software voor reconciliatie van rekeningen

Navigeren door de wereld van software voor reconciliatie van rekeningen kan ontmoedigend zijn. Veel organisaties, of ze nu vertrouwen op spreadsheets of geen specifieke reconciliatiefunctionaliteit hebben, worden geconfronteerd met soortgelijke hindernissen.

Neem bijvoorbeeld een organisatie die Excel gebruikt voor reconciliatie. Met spreadsheets bestaan uw reconciliatieprocessen waarschijnlijk in silo's met ongedocumenteerde stappen, waardoor het moeilijk is om de voortgang bij te houden, consistentie te garanderen en het risico op complianceproblemen toeneemt. Hoe meer verschillende spreadsheets je beheert, hoe groter de kans op onnauwkeurigheden in je reconciliatieproces.

Op dezelfde manier kan een bedrijf dat wel financiële software heeft, maar geen speciale functionaliteit voor het afstemmen van rekeningen, moeite hebben om processen te automatiseren en samen te werken met de eigenaren van de afstemming. Dit gebrek aan realtime updates kan bijdragen aan operationele inefficiëntie en het moeilijk maken om op te schalen.

Het is duidelijk dat in beide voorbeelden de bedrijven baat zouden kunnen hebben bij reconciliatiesoftware. Maar hoe vindt u de juiste software voor reconciliatie van rekeningen voor uw bedrijf?

Industrieanalisten, zoals Gartner, BPM Partners, Ventana Research of Dresner Advisory Services, zijn een goed startpunt in uw zoektocht. Analisten hebben vaak een overkoepelende kijk op trends in de sector en kunnen een onbevooroordeelde evaluatie geven van veel softwareleveranciers.

Beoordelingen van collega's zouden ook een belangrijke rol moeten spelen in de onderzoeksfase naar software voor accountreconciliatie. Door te kijken naar feedback van bedrijven in een vergelijkbare branche of van vergelijkbare grootte, kunt u functionaliteiten identificeren waar uw organisatie direct van zou profiteren of leveranciers uitsluiten die niet het niveau van ondersteuning bieden dat u nodig hebt.

Voordat we dieper ingaan op echte klantenreviews over software voor reconciliatie van rekeningen, kijken we eerst kort naar de rol die dit proces speelt in het beheer van financiële prestaties.

De rol van reconciliatie van rekeningen in financieel prestatiebeheer (FPM)

Als je al begonnen bent met het onderzoeken van software voor reconciliatie van rekeningen, heb je waarschijnlijk al gehoord van Financial Performance Management (FPM).

Financial performance management verwijst naar de manier waarop bedrijven hun financiële processen in de hele organisatie beheren, inclusief budgettering en planning, rapportage en analyse, financiële consolidatie en intercompany management. Naarmate je organisatie groeit, worden deze processen complexer en kunnen er extra investeringen nodig zijn, zoals reconciliatie van rekeningen, omaan je veranderende behoeften te voldoen.

Voortbouwend op deze definitie van FPM, is reconciliatie van rekeningen een cruciaal onderdeel van financiële prestaties omdat het de financiële administratie vergelijkt met bankafschriften om de nauwkeurigheid en consistentie in de financiële verslaglegging te garanderen en de integriteit van de financiële gegevens van een bedrijf helpt behouden. Door rekeningen regelmatig aan te sluiten, kunnen bedrijven discrepanties in een vroeg stadium identificeren en zo potentiële fouten of fraude voorkomen. Dit proces zorgt er ook voor dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten en verhoogt de efficiëntie van financiële operaties.

Om hun financiële prestaties en de afstemming van rekeningen effectief te beheren, wenden veel bedrijven zich tot een Financial Performance Platform zoals Prophix One.

Prophix One onderscheidt zich van andere financiële software (zoals FP&A software, Corporate Performance Management (CPM) software of Enterprise Planning Management (EPM) software) door een naadloze gebruikerservaring te bieden. Het maakt eenvoudige navigatie tussen applicaties mogelijk (zoals Prophix One Account Reconciliation!) en efficiënt beheer van workflows, beveiliging en het delen van gegevens in alle processen. En hoe meer oplossingen u integreert, hoe meer waarde u uit Prophix One haalt, inclusief:

• Integratie van gegevens: Gecentraliseerde data zorgt ervoor dat alle applicaties accurate data uit één bron gebruiken en delen.
• Geavanceerde gegevensverwerking: Geeft uw teams de mogelijkheid om complexe plannen en grote datasets te beheren.
• Unified Login & Gebruikersbeheer: Met één toegangspunt en intuïtief gebruikersbeheer kunt u eenvoudig van applicatie naar applicatie gaan zonder herhaaldelijk te hoeven inloggen.
• Beveiliging: Robuuste versleuteling, geavanceerde detectie van bedreigingen en strenge toegangscontroles beschermen uw gegevens, allemaal ondersteund door een uptimegarantie van 95,5%. U kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn met door de branche erkende standaarden zoals ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe en HITRUST achter Prophix One.
• Workflow: Met platformbrede workflows kunt u al uw processen centraal beheren over applicaties heen en één enkele versie van de waarheid instellen.
• Gebruikersinterface: Een uniforme gebruikersinterface stelt uw team in staat om efficiënter te werken en vereenvoudigt de gebruikerstraining voor alle applicaties.

Nu u begrijpt waarom u prioriteit zou moeten geven aan een Financial Performance Platform voor reconciliatie van rekeningen, laten we eens rechtstreeks van klanten horen waarom zij voor Prophix One Account Reconciliation hebben gekozen.

Waarom organisaties software voor reconciliatie van rekeningen implementeren

Afhankelijk van de complexiteit van uw huidige processen en uw groeiplan, zullen bedrijven software voor het afstemmen van rekeningen om verschillende redenen gebruiken. Toch blijven de belangrijkste voordelen hetzelfde: verbeterde efficiëntie, nauwkeurigheid en samenwerking tussen financiële en boekhoudkundige teams.

Bekijk deze video voor ervaringen uit eerste hand van gebruikers over de transformerende impact van software voor aansluitingen tussen rekeningen:

En dit is wat de eerste gebruikers van Prophix One Account Reconciliation zeggen:

"Als je tegenwoordig een telefoon koopt, wil je geen handleiding meer krijgen om te lezen, je wilt hem gewoon gaan gebruiken. Mensen hebben niet het geduld om uren te lezen om te leren hoe ze een nieuw product moeten gebruiken en met Prophix One Account Reconciliation hoeft dat ook niet - zo gemakkelijk is het." - Yu Gnezil, Controller, Jamul Casino

"Het hebben van een speciale software voor maandafsluiting [is] een grote verbetering ten opzichte van ons huidige proces. Prophix One Account Reconciliation [zorgt ervoor] dat reconciliaties snel worden voltooid en op een centrale locatie worden opgeslagen, wat een duidelijker beeld schetst voor nieuwe teamleden om inzicht te krijgen in de maandafsluitingstaken en -processen." - Jenna Nosbush, directeur Finance & Accounting, ICBA

"Het heeft veel waarde om alles op één plek te hebben. Omdat we Prophix One al gebruiken, is het geweldig om onze Account Reconciliation naar hetzelfde platform te verplaatsen met automatisering om e-mails en meldingen te triggeren. Als je iets voltooit, wordt de volgende taak geactiveerd en wordt de eigenaar op de hoogte gebracht." - Erika Jones, Finance Reporting & Analysis, Lee Company

Belangrijkste kenmerken van software voor reconciliatie van rekeningen

Als je software voor reconciliatie van rekeningen kiest, kunnen bepaalde functies je financiële afsluiting aanzienlijk verbeteren. Op basis van de beoordelingen van echte klanten hierboven, zijn hier enkele opvallende kenmerken die je in overweging moet nemen:

• Gebruiksgemak: Kies software die eenvoudig te implementeren en intuïtief te leren is, zodat de overgang voor uw team soepel verloopt.
• Gecentraliseerde gegevens: Zorg ervoor dat reconciliaties worden opgeslagen op een centrale locatie die toegankelijk is voor alle relevante teamleden, zodat transparantie en samenwerking worden bevorderd.
• Geautomatiseerde meldingen: Zoek naar geautomatiseerde e-mails en meldingen die de volgende taak in het proces triggeren, zodat je workflow op schema blijft.

Naast deze door gebruikers aanbevolen functies moet je bij het zoeken naar software ook prioriteit geven aan de volgende functionaliteiten:

• Geautomatiseerde reconciliatie van rekeningen: Versnel uw financiële afsluitproces met geautomatiseerde reconciliatie van rekeningen, verminder handmatige taken en minimaliseer fouten.
• Gestructureerd taakbeheer: Verbeter de samenwerking door middel van geautomatiseerde workflows, realtime updates en gestructureerd taakbeheer, zodat uw team verantwoording kan afleggen en de processen gestroomlijnd verlopen.
• Item tracking: Krijg een overzicht van de balansaansluitingen met traceermogelijkheden voor voltooide en achterstallige items, wat strategisch inzicht biedt in entiteiten, perioden en rekeningen.
• Controlespoor: Centraliseer de opslag van reconciliatiedetails en documentatie om een systeembreed controlespoor te creëren, waardoor het vertrouwen van belanghebbenden en de efficiëntie van controles worden verbeterd.
• Rolgebaseerde beveiliging: Versterk de financiële governance met rolgebaseerde beveiliging en periodevergrendeling om de gegevenskwaliteit te verbeteren en fouten te verminderen door middel van gestructureerde reconciliatiesjablonen.

Door u te richten op deze belangrijke functies, kunt u uw team in staat stellen om sneller en nauwkeuriger af te sluiten, wat leidt tot betere financiële prestaties.

Conclusie: Maak reconciliatie van rekeningen eenvoudiger met Prophix One™

Klantbeoordelingen zijn een goede manier om te bepalen of software voor reconciliatie van rekeningen voordelig is voor uw bedrijf. Met een onbevooroordeelde evaluatie van de belangrijkste kenmerken en functionaliteit kunt u de oplossing kiezen die het beste aan uw behoeften voldoet.

Prophix One wordt sterk aanbevolen door klanten op TrustRadius, G2 en Gartner Peer Insights. Het alles-in-één platform stelt u in staat om sneller af te sluiten en biedt alle functionaliteit die nodig is om met vertrouwen uw rekeningen te reconciliëren.

Klaar om uw reconciliatie van rekeningen te transformeren? Bekijk onze 2 minuten durende video om te zien hoe Prophix One Account Reconciliation uw financiële afsluiting stroomlijnt.