Bekijk het Covid-19 Dashboard van Superior Construction

Met de huidige pandemie is het interessant om te zien hoe klanten hun creatieve hoeden hebben opgezet om buiten de gebaande paden te denken. Superior Construction is een van die klanten! Brittany Hess, de Senior Financial Analyst bij Superior, heeft een dashboard opgezet speciaal voor de impact van Covid-19 op hun werknemers. We spraken met Brittany om meer te weten te komen over de innovaties van haar afdeling. (Opmerking: de dashboardgegevens hieronder zijn slechts placeholdergegevens en weerspiegelen niet de werkelijke resultaten van het bedrijf).

Wat is het belangrijkste doel van dit dashboard?

Het doel van dit dashboard is om een volledig beeld te krijgen van hoe Covid-19 het vermogen van onze werknemers beïnvloedt om hun normale uren te werken. Het helpt ons ook bij het stoppen van de verspreiding van het virus op onze werklocaties, mocht iemand positief testen. We hebben een codeersysteem ontwikkeld om aan te geven of een werknemer ziek naar huis is gegaan met een van de bekende symptomen van het virus, of hij/zij wordt getest op het virus, wat de uitslag van die test was en hoeveel dagen werk hij/zij mist. Al deze informatie wordt gerapporteerd op het niveau van de werknemer, de werkplek en de divisie, zodat we de volledige impact kunnen zien.

Wie werkt het dashboard bij en wie bekijkt het?

De veiligheidsprofessionals op elke bouwplaats sturen een spreadsheet in die ik heb gemaakt en waarin elke werknemer en zijn locatie dagelijks worden gecodeerd. We verzamelen geen werknemers die niet getroffen zijn, alleen werknemers die voldoen aan de codeercriteria. De veiligheidsprofessionals gebruiken hun expertise en relatie met het veld om ons nauwkeuriger informatie te geven dan wanneer ik het zelf zou vragen. Ze sturen elke dag om 10 uur 's ochtends een spreadsheet op en de financiële afdeling uploadt de bestanden via Process Manager. Meestal hebben we het dashboard om 11 uur 's ochtends klaar voor gebruik.

Waarom heb je ervoor gekozen om dit in Prophix bij te houden?

De meeste Prophix-gebruikers bij Superior kijken alleen naar hun budget- vs. werkelijke rapportage, hoewel er veel meer informatie voor hen beschikbaar is. Dit is informatie waar ze specifiek om gevraagd hebben, dus we dachten dat als we het in Prophix zouden zetten, het hen zou aanmoedigen om verder te onderzoeken en om meer in Prophix te vragen! Tot nu toe lijkt dit te werken - ze zien de grafieken en vragen of we iets soortgelijks kunnen leveren om over te rapporteren voor hun kosten en KPI's. Wat is de feedback tot nu toe over dit dashboard? Dit dashboard is een groot succes voor de financiële afdeling. Het heeft eindelijk het directieteam over de streep getrokken. Ik verwacht de komende weken veel verzoeken te krijgen over dingen die ze graag in Prophix zouden willen zien. Ik gebruik deze tijd om meer dingen in Prophix uit te bouwen om ze geïnteresseerd te houden!

---

Brittany Hess Senior financieel analist, Superior Construction Zij is het enige aanspreekpunt voor het budget en de werkelijke kosten van elke overheadafdeling en produceert maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks rapportages over deze kosten. Ze produceert ook de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten van elke business unit, inclusief de rapporten over het onderhanden werk. Naast haar dagelijkse verantwoordelijkheden implementeert ze ook Prophix, een CPM-software die Superior zal gebruiken voor financiële rapportage, diepgaande analyses en budgettering/use-case/forecasting.