Beheers de kunst van innovatief budgetteren

Het is geen verrassing dat in een recente CFO.com-enquête aan CFO's wordt gevraagd wat hen het meest bezighoudt in hun functie: budgettering en prognoses.

Het is duidelijk dat budgettering en prognoses nog steeds centraal staan en dat organisaties manieren moeten vinden om deze bedrijfskritische processen te verbeteren.

Een goed gedefinieerd budgetteringsproces stelt professionals op financiële afdelingen in staat om betere en beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen, omdat het financiële documenten produceert die de volledige kosten van het produceren van hun producten en diensten nauwkeurig vastleggen. De vijf stappen die we tijdens een recent webinar hebben besproken, zijn bedoeld om je te helpen deze uitdaging aan te gaan.

Stap 1 - Krijg een nauwkeurig beeld van het budgetteringslandschap

• Identificeer iedereen op de financiële afdeling die betrokken is bij uw budgetteringsproces
• Iedereen buiten uw afdeling identificeren die bijdraagt aan uw budgetten
• Een workflow review uitvoeren om te zien hoe en wanneer informatie en gegevens die cruciaal zijn voor uw budget worden verzameld, opgeslagen en geanalyseerd

Stap 2 - Identificeer de infrastructuur om het budgetteringsproces te ondersteunen

• Documenteer het huidige budgetteringsproces
• Identificeer financiële en projectplanningstools

Stap 3 - Budgetparameters en metriek definiëren

• Bepaal de mate van detail die nodig is
• Evalueer collega's en analisten om KPI's te bepalen
• KPI's vaststellen

Stap 4 - Samenwerking mogelijk maken en stimuleren

• Identificeer mensen en rollen
• Gebruik Mgmt. Vergaderingen en feedbackforums

Stap 5 - Plan voor veranderende omstandigheden

• Maandelijkse prognoses maken
• Doorlopende prognoses maken
• Wat-als analyse

Bonusstap #6 - Maak gebruik van een budgetteringssoftwareoplossing

Tijd vrijmaken voor het financiële team, zodat ze kunnen overstappen van gegevensverzamelaars naar gegevensanalisten. Het is belangrijk om softwareoplossingen te gebruiken die ontworpen zijn om de efficiëntie, nauwkeurigheid en consistentie van uw budgetteringsprocessen te verhogen.

Nu bedrijven zich positioneren om de pieken en dalen van de economie te overleven, wordt het belangrijker dan ooit om toegang te hebben tot belangrijke gegevens en informatie om concurrerend te blijven.

Klik hier om de volledige webinar te bekijken .