Begrotingswoordenlijst: alles wat je moet weten

Als budgettering nieuw voor je is, kan het handig zijn om alle terminologie te leren voordat je kiest welke methode je wilt gebruiken voor je bedrijf.

In dit artikel geven we een overzicht van alle belangrijke budgetteringstermen - van activity-based budgeting tot zero-based budgeting - zodat je de aanpak kunt kiezen die het beste past bij de doelen van je bedrijf. Bovendien kun je met de gekoppelde bronnen onder elke term dieper duiken in de onderwerpen die je het meest interesseren.

Wat is bedrijfsbudgettering?

Bij zakelijk budgetteren gaat het om het maken van een financieel plan voor je bedrijf. Dit proces omvat meestal het stellen van financiële doelen en het toewijzen van middelen aan lange- en kortetermijndoelstellingen.

Er zijn verschillende methoden om een bedrijfsbudget op te stellen, waaronder activity-based, zero-based en flexibele budgettering, elk ontworpen om aan verschillende organisatorische behoeften te voldoen. Hieronder bespreken we kort alle verschillende soorten budgettering, zodat je de methode kunt kiezen die het beste bij je doelstellingen past.

Soorten budgetteringsmethoden

Op activiteiten gebaseerd budgetteren

Activity-based budgeting (ABB) wijst middelen toe volgens de activiteiten die nodig zijn om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken. Deze aanpak geeft een gedetailleerd beeld van de kosten en richt zich op de activiteiten die er echt toe doen.

Lees in onze blog hoe activity-based budgettering het doet in vergelijking met andere methoden.

Nulbudgettering

Zero-based budgeting (ZBB) houdt in dat je elk boekjaar vanaf nul begint, met een nulbasis. Bij deze aanpak verantwoordt elke afdeling haar behoeften tot op de regel, ongeacht of het gevraagde bedrag verschilt van het vorige budget.

Lees in onze blog hoe je zero-based budgeting kunt toepassen in jouw organisatie.

Statisch budgetteren

Een statisch budget is een vast budget dat niet verandert. In tegenstelling tot dynamische of flexibele budgetten, blijft het constant gedurende de gehele fiscale periode als het eenmaal is vastgesteld.

Ontdek de nuances van statisch budgetteren in onze blog.

Incrementeel budgetteren

Incrementeel budgetteren past het budget van het vorige jaar aan door incrementele veranderingen door te voeren. Budgetteerteams bereiken dit meestal door de begrotingstoewijzingen te verhogen om rekening te houden met stijgende kosten, zoals hogere tarieven en inflatie.

Ontdek de voordelen van incrementeel budgetteren in onze blog.

Waardepropositie budgettering

Bij value-proposition budgeting worden middelen toegewezen op basis van hun waarde voor de organisatie, waarbij de nadruk ligt op uitkomsten en resultaten in plaats van activiteiten of kosten. Deze methode stemt uitgaven af op de kernwaarden en strategische doelstellingen van het bedrijf en geeft prioriteit aan investeringen die het grootste rendement opleveren.

Lees in onze blog hoe u value-proposition budgeting kunt toepassen in uw bedrijf.

Doorlopende budgettering

Rollende budgetten zijn continu bijgewerkte budgetten die de huidige budgetperiode verlengen door een nieuwe periode toe te voegen wanneer de huidige afloopt. Deze aanpak zorgt ervoor dat het budget relevant blijft en reageert op veranderende omstandigheden gedurende het jaar.

Flexibel budgetteren

Een flexibel budget is een budget dat kan worden aangepast op basis van veranderingen in de bedrijfsactiviteit, zoals verkoop- of productievolume. Deze aanpassingen worden meestal vooraf gepland om schaalbaarheidsproblemen te voorkomen, zoals het verwerken van meer klanten dan het bedrijf aankan.

Ontdek in onze blog hoe je flexibele budgettering kunt gebruiken om snel en eenvoudig scenario's te maken.

5 soorten bedrijfsbegrotingen

Masterbegroting

Een masterbudget consolideert alle financiële aspecten van je bedrijf en wijst fondsen toe aan elk gebied. Het dient als een allesomvattend financieel plan waar afdelingen het hele jaar naar verwijzen om ervoor te zorgen dat hun uitgaven in lijn zijn met de algemene bedrijfsdoelstellingen en op schema blijven.

Operationeel budget

Operationele budgetten bieden een overzicht op hoog niveau van de bedrijfsprestaties en een middel om inkomsten, variabele kosten, vaste kosten, niet-kaskosten en niet-operationele kosten te controleren.

Deze budgetten worden meestal maandelijks of per kwartaal bijgewerkt en richten zich voornamelijk op inkomsten en uitgaven. Hoewel ze kunnen worden opgesteld via een bottom-up benadering, worden ze vaak opgesteld via een top-down methode met input van de leiding.

Lees meer over het optimaliseren van je operationele budget in onze blog.

Financieel budget

Een financieel budget geeft een gedetailleerde projectie van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een bepaalde periode. Het omvat alle aspecten van de financiële activiteiten van het bedrijf, inclusief cashflow, kapitaaluitgaven en langetermijnverplichtingen, en zorgt ervoor dat de middelen effectief worden beheerd om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Kasstroombudget

Een kasstroombudget voorspelt de inkomende en uitgaande kasstromen binnen een bedrijf over een bepaalde periode. Het helpt de liquiditeit te beheren door ervoor te zorgen dat het bedrijf genoeg geld heeft om aan zijn verplichtingen te voldoen en tegelijkertijd potentiële kastekorten of -overschotten te identificeren.

Statisch budget

Een statisch budget is een budget dat onveranderd blijft gedurende een bepaalde periode. In tegenstelling tot dynamische of flexibele budgetten, is een statisch budget vast en onveranderlijk.

Dit betekent echter niet dat het gemaakt, aangekondigd en vergeten kan worden. Bedrijven grijpen consequent terug op hun statische budget om afwijkingen tussen de gebudgetteerde bedragen en de werkelijke uitgaven te controleren.

Ontdek meer over het effectief beheren van statische budgetten in onze blog.

Conclusie: Hoe budgettering eenvoudiger wordt met FP&A software

Nu u alle budgetteringstermen kent, kunt u de methode kiezen die het beste past bij de doelen en doelstellingen van uw bedrijf.

Als u klaar bent om uw budget naar een hoger niveau te tillen, kan FP&A software helpen. Stroomlijn het invoeren van gegevens met gecentraliseerde berekeningen, automatiseer terugkerende processen en versnel het maken en distribueren van rapporten met een Financial Performance Platform zoals Prophix One.

Ontdek hoe u uw budgetteringsproces sneller, nauwkeuriger en flexibeler kunt maken met Prophix One.