Bedrijfsprestatiebeheer: Wat elke bedrijfsleider moet weten

Zou je willen dat je een betere manier had om de gezondheid van je bedrijf te analyseren? Voor sommige bedrijven ga je ervan uit dat het goed gaat zolang je niet in het rood staat. Er zijn echter meer prestatiecijfers die moeten worden geëvalueerd dan alleen het genereren van inkomsten. Om ervoor te zorgen dat je bedrijf maximaal winstgevend is en toekomstige doelen kan halen, moet je aan enterprise performance management (EPM) doen. In dit artikel bespreken we wat enterprise performance management is, de uitdagingen die gepaard gaan met EPM en hoe u EPM-processen kunt gebruiken om uw bedrijf te verbeteren.

Wat is Enterprise performance management?

Enterprise performance management is op hoog niveau de evaluatie van de prestaties van uw organisatie. EPM houdt rekening met tal van facetten van uw bedrijf - budgettering, uitvoering van strategieën, planning en meer. Laten we eens kijken naar het bedrijfsgedeelte van EPM. Ondernemingen hebben over het algemeen andere behoeften, uitdagingen en doelen dan kleinere bedrijven. Maar alleen al door de omvang van een onderneming is het een uitdaging om de gezondheid van een organisatie effectief te analyseren en stappen te ondernemen om de prestaties te verbeteren.

Veel voorkomende uitdagingen met EPM

Als enterprise performance management zo waardevol is voor bedrijven om te volgen, waarom doen veel bedrijven dat dan niet? In grote organisaties zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen bij EPM:

• Te veel gegevens om bij te houden. In grote ondernemingen worden elke dag enorme hoeveelheden gegevens gegenereerd. Het nauwkeurig verzamelen en bijwerken van al deze gegevens in Excel is een logistieke nachtmerrie, die kostbare tijd en energie kost die uw boekhoudafdeling waarschijnlijk niet kan missen.
• Samenwerking met andere afdelingen. Sommige afdelingen zijn misschien ijverig en nauwkeurig als het gaat om het bijhouden en indienen van afdelingsgegevens, zoals onkostendeclaraties of budgetten, bij de boekhouding van je bedrijf, maar andere afdelingen zijn misschien niet zo verantwoordelijk. Het opsporen van deze essentiële gegevens van elke afdeling binnen uw onderneming vergt een grote inspanning.
• Documenten consistent up-to-date houden. Je boekhoudteam kan gisteren wel verkooprapporten hebben ontvangen en ingevoerd, maar wat gebeurt er als er vandaag drie nieuwe verkopen worden gesloten? Is er voldoende communicatie tussen afdelingen om documenten voor enterprise performance management constant up-to-date te houden? Zonder onmiddellijke updates zodra zich nieuwe gebeurtenissen voordoen, kunnen uw documenten verouderd zijn enkele minuten nadat u ze hebt bijgewerkt.
• Nauwkeurige analyse van datasets. Door alle andere uitdagingen die komen kijken bij enterprise performance management - alleen al de hoeveelheid gegevens, het verzamelen van gegevens van andere afdelingen en het voortdurend bijwerken van gegevenssets - is het bijna onmogelijk om er zeker van te zijn dat de gegevens die je analyseert accuraat zijn. Dus de conclusies die je trekt uit deze datasets zijn waarschijnlijk ook niet accuraat. Helaas betekent dit dat veel bedrijven cruciale beslissingen over hun bedrijf nemen op basis van verouderde informatie.

Enterprise performance management is te waardevol om het verkeerd of helemaal niet te doen. Hoewel EPM veel uitdagingen met zich meebrengt, zijn er manieren om ze te overwinnen.

Hoe u prestatiebeheer in uw organisatie aanpakt

Als het gaat om enterprise performance management, leidt het handmatig bijhouden van belangrijke statistieken alleen maar tot uitdagingen voor uw organisatie. De beste manier om enterprise performance management eenvoudig en nauwkeurig aan te pakken is door een EPM-softwareoplossing te gebruiken. EPM-oplossingen zijn ontworpen om prestatiebeheerprocessen te stroomlijnen. Met een EPM-oplossing kunt u:

• Gegevenssets automatisch invullen, waardoor het niet meer nodig is om gegevens handmatig in te voeren.
• Direct gedetailleerde rapporten maken met nauwkeurige gegevens voor meer inzicht in de prestaties van de organisatie.
• Ervoor zorgen dat de gegevenssets waarop u vertrouwt de meest nauwkeurige cijfers weergeven.
• Spreadsheets, die foutgevoelig en verwarrend kunnen zijn, overbodig maken.

Met de juiste EPM-oplossing bent u in staat om betere beslissingen te nemen over uw bedrijf op basis van nauwkeurigere statistieken. In plaats van te hopen dat de rapporten die je evalueert echt de toestand van je organisatie weergeven, kun je er zeker van zijn dat ze dat doen.

Hoe kiest u de juiste tool voor prestatiebeheer voor uw onderneming?

Er zijn verschillende EPM-oplossingen op de markt, maar niet elke oplossing heeft dezelfde mogelijkheden of is geschikt voor alle bedrijven. Het kiezen van de perfecte oplossing is essentieel voor het maximaliseren van de efficiëntie van uw bedrijf en het verbeteren van de prestaties. Om er zeker van te zijn dat u de juiste oplossing voor uw bedrijf kiest, zijn er een paar vragen die u moet stellen aan de leveranciers die u evalueert.

• Voor welke grootte van organisaties is uw EPM-oplossing geschikt? Omdat de doelen en uitdagingen van kleine organisaties verschillen van die van een onderneming, moet je ervoor zorgen dat de oplossing die je kiest werkt voor een bedrijf van jouw grootte. Voor grote ondernemingen is het noodzakelijk dat je een oplossing kiest die gegevenshoeveelheden op bedrijfsniveau kan ondersteunen.
• Heeft deze oplossing alle functies die ik nodig heb voor effectief enterprise performance management? Enkele functies waar je naar op zoek bent:
  • Geautomatiseerde gegevensimport
  • Integratie met andere oplossingen (bijv. CRM's, verkoopoplossingen, personeelsinformatiesystemen, enz.)
  • Mogelijkheden voor budgettering en prognoses
  • Geautomatiseerde rapportcreatie
  • Adequate beveiliging en administratieve controles
• Biedt deze oplossing functies die specifiek zijn voor mijn branche? Elke branche heeft zijn eigen aandachtspunten op het gebied van enterprise performance management. Productiebedrijven willen bijvoorbeeld de productie-efficiëntie maximaliseren. Bedrijven in deze sector willen een EPM-oplossing die hen kan helpen bij het opsporen van inefficiënties in elke stap van het productieproces.
• Zal de leverancier van deze oplossing de ondersteuning bieden die nodig is voor een succesvolle implementatie? Hoe zit het met doorlopende ondersteuning? Het implementeren van een nieuwe softwareoplossing kan een enorme uitdaging zijn, vooral voor grotere organisaties met veel mensen die de oplossing moeten leren. Zoek een EPM-provider die ondersteuning en training biedt tijdens het implementatieproces. Je wilt ook een partner die doorlopende ondersteuning biedt, zelfs nadat de oplossing is geïmplementeerd.
• Heb je een positieve reputatie bij je klanten? Een van de beste manieren om te weten of je de juiste partner voor je EPM-software kiest, is om te controleren of hun andere klanten tevreden zijn over zowel de oplossing als de leverancier van de oplossing. Vraag naar referenties met wie je contact kunt opnemen om te praten over hun ervaring met de oplossing (vooral in je eigen branche). De oplossingsproviders die je overweegt kunnen ook casestudies aanbieden, zodat je kunt controleren of hun oplossing positieve resultaten heeft opgeleverd voor hun klanten.

Het implementeren van een effectieve enterprise performance management oplossing geeft je een niveau van inzicht in de gezondheid van je bedrijf dat je waarschijnlijk nooit eerder hebt ervaren. Nu kunnen de leiders van uw organisatie de beste beslissingen nemen op basis van realtime gegevens. En uw accountingteam kan de last van handmatig enterprise performance management elimineren, waardoor ze weer tijd in hun agenda krijgen. Wilt u meer weten over hoe de juiste softwareoplossing u kan helpen uw bedrijf beter te beheren? Download dan nu deze gratis gids.