Alle AI-paden leiden naar de cloud

De financiële afdeling staat onder constante druk om haar strategische waarde binnen het bedrijf te vergroten, terwijl ze moet leren om "meer te doen met minder" Als dit je bekend in de oren klinkt, dan is deze blog misschien iets voor jou. Ik heb onlangs wat onderzoek gedaan naar enkele van de meest dringende kwesties voor FP&A in 2019. Hoewel de meeste bekend in de oren zullen klinken, worden deze zorgen verergerd door de huidige marktproblemen. Op hoog niveau gaf het onderzoek het volgende aan:

• CFO's zijn nog steeds niet gewapend met voldoende informatie om hun bedrijfsrisico's frontaal aan te pakken
• Er is nog steeds een groot gebrek aan bedrijfsinzichten en de beschikbare gegevens worden niet omgezet in bruikbare informatie
• Maand- en jaarafsluiting en rapportage kosten nog steeds te veel tijd
• Uw analisten besteden nog steeds te veel tijd aan het zoeken naar gegevens en te weinig tijd om er iets mee te doen
• Budgettering en prognoses zijn nog steeds erg inefficiënt
• Deze problemen worden nog verergerd door de omvang en schaal van het bedrijf (multinational)

Klinkt dit bekend? U bent niet de enige. Helaas zijn er nieuwere trends die het bovenstaande nog ingewikkelder maken.

• GEGEVENS: Om betere beslissingen te kunnen nemen, moet je je gegevens analyseren. De snelheid waarmee we gegevens verzamelen neemt echter astronomisch toe. Vanaf 2018 worden er elke dag 2,5 quintiljoen bytes aan gegevens aangemaakt, wat betekent dat 90 procent van de gegevens die in de wereld bestaan alleen al in de afgelopen twee jaar zijn gegenereerd. En dit tempo wordt met de dag hoger.
• MOBIEL: De mogelijkheid om ons werk te doen waar en wanneer we willen is niet langer een voorrecht, maar een groeiende verwachting bij zowel werkgevers als werknemers.

De concepten van steeds meer gegevens en de hyperverbonden werknemer worden verder gecompliceerd door de voortdurende uitdagingen in FP&A, waardoor het Office of Finance een extra verantwoordelijkheid krijgt om niet alleen verbeteringen in financiële processen te overwegen, maar ook in de technologie en de tools die ze gebruiken zonder hun budget op te blazen. Voor mij is het antwoord op deze uitdagingen cloud computing.

Wat is cloud computing?

Cloud is het gebruik van een netwerk van externe servers die op het internet worden gehost om gegevens op te slaan, te beheren en te verwerken, in plaats van op een lokale server of pc. Vergeleken met traditionele door IT beheerde servergebaseerde software zijn de voordelen legio:

• Beveiliging - cloudleveranciers zijn gewoon de beste in het beveiligen van uw gegevens
• Schaalbaarheid - naarmate u meer gegevens verzamelt of meer rekenkracht nodig hebt om deze te verwerken, kunnen cloudresources worden geschaald om aan uw veranderende behoeften te voldoen
• Verbeterde samenwerking - toegang tot uw applicatie en resultaten overal en altijd op elk apparaat. Vergeet niet dat u een groeiend aantal mobiele medewerkers hebt, deze 24/7 toegang verhoogt hun productiviteit en verhoogt hun werktevredenheid
• Automatische software-updates - haal het meeste uit uw applicaties door direct over de nieuwste functies te beschikken
• Hoge beschikbaarheid en disaster recovery - de grote cloudleveranciers zijn veel beter in het draaiende houden van hun omgevingen dan interne IT-teams, en ze hebben een enorme investering om ervoor te zorgen dat er back-ups van uw bedrijfsgegevens worden gemaakt
• Betaalbaarder - alles meegerekend is de cloud gewoon betaalbaarder en biedt het een betere ROI, vooral als uw bedrijf groeit
• Mogelijkheid om gebruik te maken van kunstmatige intelligentie (AI) - dit is de game changer! Er is niets kunstmatigs aan intelligentie dat uw financiële afdeling kan helpen proactiever te zijn, betere voorspellingen te doen en een leidende rol in uw organisatie te spelen. Onderzoekers schatten dat AI repetitieve taken kan automatiseren die een derde van de tijd van financieel managers opslokken, zodat ze meer tijd overhouden voor strategische activiteiten. AI kan ook risicovolle transacties detecteren en fraude verminderen, waardoor financiële processen sneller verlopen en maand- en jaarafsluitingen met meer vertrouwen kunnen worden uitgevoerd. Kunstmatige intelligentie is cloudgebaseerd en zal naar verwachting in 2020 een van de belangrijkste factoren zijn voor een groter gebruik van cloud computing (Bron: Forbes.com).

Als dit nieuwe informatie voor je is, maak ik me misschien een beetje zorgen, want de adoptie van cloud in het bedrijfsleven heeft officieel een kritische massa bereikt. 83% van de workloads in bedrijven zullen in 2020 in de cloud plaatsvinden. Voorspeld wordt dat de on-premise workloads zullen krimpen van 37% nu tot 27% van alle workloads in 2020 (Bron: Forbes.com). Daarom is de cloud verreweg het meest gebruikte platform voor nieuwe bedrijfsapplicaties. Waarom zouden uw financiële applicaties naar de cloud moeten verhuizen? Het adagium om gewoon meer mensen op het probleem te zetten, is economisch niet meer haalbaar. In de Prophix-wereld vergemakkelijkt het verplaatsen van uw Corporate Performance Management (CPM)-software naar de cloud de toevoeging van AI-mogelijkheden. Deze nieuwe mogelijkheden stellen de financiële afdeling in staat om diepere inzichten te verwerven, financiële processen, rapportage en maandafsluiting te verbeteren en te versnellen. Dit gebeurt efficiënter en betaalbaarder dan ooit tevoren, ongeacht hoe groot of complex je bedrijf is of hoeveel gegevens je hebt. In mijn volgende blog ga ik dieper in op dit onderwerp en duik ik in de opkomende en overtuigende voordelen van CPM in combinatie met cloud en kunstmatige intelligentie. Ik noem dat de Derde Golf van Financiële Automatisering.