AI voor boekhouden: Sneller financieren

"Als CPA kijk ik altijd hoe ik beter kan worden en wat ik doe, en AI helpt me om dat voor elkaar te krijgen. Ik zie het implementeren van AI als een manier om het principe van continue verbetering te volgen, nu en in de toekomst." Stuart Pasternak, CFO, Planet Paper Box Inc., regionaal directeur Toronto, The CFO Leadership Council.

Boekhouding staat over het algemeen niet bekend om baanbrekende, geavanceerde technologie. Laat het marketingteam maar achter de nieuwste glimmende objecten aanzitten; accountants klaren de klus zonder er opzichtig over te doen. De laatste grote innovatie op het gebied van boekhouden was dubbel boekhouden... en dat was in de 11e eeuw. Maar de AI-golf (kunstmatige intelligentie) komt eraan. Sterker nog, hij slaat al neer op de kust. Geen enkele sector zal immuun zijn voor de gevolgen. Financiële professionals van CPA tot CFO moeten zich voorbereiden op een verandering. Over het algemeen is dit een goede zaak voor de accountancy. Bedrijven die in AI hebben geïnvesteerd, zien de ROI al. Tegelijkertijd worden zowel de potentiële voordelen als de potentiële nadelen overschat. Dit is wat accountants moeten weten over AI.

Hoe AI van invloed zal zijn op banen als accountant

Laten we beginnen met de hamvraag: Zal AI je baan overnemen? Kort antwoord: Nee. Lang antwoord: Nee, maar... AI zal je baan zeker veranderen. Atherton Research heeft een onderzoek gepubliceerd waarin staat dat in 2020 de meerderheid van de boekhoudtaken volledig zal zijn geautomatiseerd. Op dit moment wordt een groot deel van de boekhoudtijd besteed aan tijdrovende, repetitieve, weinig cognitieve taken. Grootboeken balanceren. Facturen verwerken. Het zijn cruciale taken, maar ze vereisen geen intuïtie, verbeeldingskracht of deductief vermogen. Met andere woorden, dit zijn taken die een machine zou kunnen doen. En zoals het gezegde luidt: alles wat geautomatiseerd kan worden , zal geautomatiseerd worden. De boekhouder van de toekomst zal weinig of geen gegevens invoeren of traditionele boekhouding doen. Wat blijft er over als we eenmaal het automatiseerbare hebben geautomatiseerd? Accountants kunnen verwachten dat ze hun rol uitbreiden naar een meer strategische informatiemanager die holistisch financieel advies geeft aan hun organisatie of klanten. De vaardigheden die accountants helpen om uitgaven bij te houden, kunnen ook helpen om gegevens bij te houden - een ander soort kapitaal, maar even waardevol als contant geld. Om je voor te bereiden op de overstap is het goed om te beginnen kijken naar de grotere gegevensomgeving rond accounting. Bedenk hoe uw knowhow uw klanten kan helpen voorbereiden op bijvoorbeeld een grote herstructurering of een beursgang. Terwijl je audits en facturatie vanzelf gaan, zou je kunnen helpen om het bedrijf in meer winstgevende richtingen te sturen.

AI-vaardigheden ontwikkelen voor boekhouding

AI neemt dus een groot deel van de alledaagse taken van de boekhouding over. Maar de AI gaat zichzelf niet bedienen. Zelfs de meest geavanceerde systemen hebben nog menselijke tussenkomst nodig. Als je de vaardigheden hebt om die mens te zijn, ben je goed uitgerust om te gedijen in de nieuwe rol van boekhouder. Gelukkig hoef je geen datawetenschapper te worden om AI te gebruiken. De commerciële oplossingen die nu beschikbaar zijn, zijn gebruiksvriendelijk. Naarmate de verwerking van natuurlijke taal geavanceerder wordt, zal de software werken als een digitale assistent. Stel je voor dat je zegt: "Alexa, breng het grootboek voor Q3 in balans". Het is echter belangrijk om een aantal vaardigheden op het gebied van gegevensbeheer toe te voegen aan je set vaardigheden. Maak jezelf vertrouwd met het gegevenslandschap van de organisatie; weet waar gegevens zijn opgeslagen en hoe ze door de organisatie bewegen. Leer de databases kennen waarin gegevens worden opgeslagen en georganiseerd. Leer hoe je gegevens koppelt aan een managementplatform en hoe je rapporten maakt. Het is de moeite waard om een online cursus of tutorial te volgen om deze vaardigheden te ontwikkelen. De belangrijkste vaardigheid om te ontwikkelen heeft echter niets te maken met cloudopslag of databases: Het is een positieve kijk op verandering. De accountants die floreren in het tijdperk van AI zijn degenen die verandering omarmen, die hun rol willen uitbreiden en geavanceerder werk willen doen.

Maak gebruik van de praktische toepassingen van AI in de accountancy

Je eerste stap in AI hoeft geen enorme investering in tijd of middelen te zijn. Begin met een bescheiden project als proof-of-concept. Kies een proces dat repetitief en tijdrovend is, maar geen grote sprongen van intuïtie of verbeelding vereist. Met andere woorden, zoek werk dat een machine zou kunnen doen. Laat de machine het dan proberen! Hier zijn een paar gebieden die geschikt zouden kunnen zijn voor je eerste AI-project:

• Audits
• Schattingen van activa
• Afsluiten
• Facturering
• Rapportage

Kunstmatige intelligentie is de boekhoudfunctie aan het uitbreiden en transformeren. Ontdek hoe u kunt aanpassen en innoveren met de hulp van Pennyen verschillende AI- en Finance-experts.