AI-risico's in financiën en boekhouding

AI drukt zijn stempel op de financiële wereld, maar financiële teams kunnen het zich niet veroorloven het verkeerd te doen. Van voorspellende prognoses tot prestatie-inzichten, AI verandert de manier waarop teams plannen, analyseren en handelen. Maar deze kans brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee. In deze blog onderzoeken we hoe je AI veilig, nauwkeurig en op jouw voorwaarden kunt inzetten voor finance.

Hoe wordt AI gebruikt in financiën en boekhouding?

In de financiële sector helpt AI leiders om veel sneller betere beslissingen te nemen.

De meest voorkomende toepassingen zijn

• Het genereren van geschreven inzichten uit gestructureerde en ongestructureerde gegevens
• Processen automatiseren zoals het matchen van transacties of het bijwerken van prognoses
• In realtime inzicht bieden in belangrijke statistieken
• Het bijhouden van veranderingen op aanvraag

Met Prophix One Intelligence - de AI-engine die Prophix One aanstuurt - kunnen financiële teams overzichten genereren die klaar zijn voor de raad van bestuur, discrepanties in kosten markeren of belangrijke inzichten aan het licht brengen om de planning en rapportage te verbeteren. Door AI in het platform te integreren, kunnen financiële teams sneller handelen zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.

Maar snelheid alleen is niet genoeg. Financiële gegevens brengen risico's met zich mee en de systemen die er gebruik van maken moeten net zo veilig als slim zijn.

Daarom is de volgende fase van AI in de financiële wereld gericht op autonoom werk. AI-engines zoals Prophix One Intelligence automatiseren niet alleen handmatig werk, maar geven CFO's het vertrouwen om leiding te geven met helderheid, inzicht op basis van gegevens en strategische prognoses.

Wat zijn de risico's van het gebruik van AI in de financiële wereld?

Geen enkel systeem is risicovrij. En als het om gevoelige financiële gegevens gaat, zijn beveiliging, privacy en nauwkeurigheid onontbeerlijk.

AI-tools zijn slechts zo betrouwbaar als de gegevens, context en controles erachter. Laten we eens kijken naar een aantal veelvoorkomende zorgen waarmee financiële managers te maken krijgen bij het evalueren van AI.

Misbruik van gegevens

AI-modellen die zijn getraind op brede of ongestructureerde gegevens kunnen zich op onvoorspelbare manieren gedragen, vooral als ze niet zijn ontworpen voor finance.

Als een algemeen AI-systeem bijvoorbeeld wordt gevraagd om een prognose op te stellen, kan het irrelevante gegevens verzamelen of kritieke financiële logica missen. Dit soort misbruik van gegevens kan leiden tot onnauwkeurige resultaten of het vertrouwen van belanghebbenden ondermijnen.

Prophix One Intelligence is gebouwd voor financiën, met gestructureerde vangrails die ervoor zorgen dat uw gegevens in de juiste context worden gebruikt. AI werkt binnen uw bestaande governance- en beveiligingsprotocollen, zodat uw team de controle behoudt, inclusief bescherming tegen het gebruik van interne modellen die zijn getraind op gestructureerde gegevens uit uw eigen omgeving. De output is afgestemd op je werkelijke bedrijfsvoering, niet op aannames uit de buitenwereld of op wat algemeen online beschikbaar is.

Discriminatie van gegevens

Vooringenomenheid in, vooringenomenheid uit. Als AI-tools onvolledige of gebrekkige gegevens gebruiken, kunnen ze scheve resultaten opleveren. Daarom is het belangrijk om altijd schone en nauwkeurige gegevens te gebruiken. Onnauwkeurige gegevens vormen een risico op vooringenomen besluitvorming, vooral op gebieden als personeelsplanning of kapitaalallocatie.

Prophix One gebruikt gevalideerde, gestructureerde gegevens uit uw planningsomgeving om ervoor te zorgen dat de resultaten gebaseerd zijn op uw werkelijke bedrijfscontext. U vertrouwt niet op door internet getrainde algoritmen. Het zijn uw eigen cijfers, in uw eigen omgeving.

Cyberbeveiliging, fraude en datalekken

Veel AI-tools werken als open systemen. Als je AI-services van derden gebruikt die niet speciaal zijn ontwikkeld voor de financiële sector, is het niet altijd duidelijk waar je gegevens naartoe gaan of hoe ze worden opgeslagen, gebruikt of gedeeld.

Dit creëert een ernstig risico op datalekken, overtredingen van de regelgeving en financiële blootstelling.
Prophix One Intelligence pakt het anders aan. Als engine die is ingebouwd in ons veilige end-to-end platform, verlaten uw gevoelige gegevens nooit uw omgeving. AI-reacties worden beheerd door dezelfde gebruikersrechten die al bestaan, zodat alleen de juiste mensen de juiste gegevens zien. Zo houden financiële teams de controle, verminderen ze de blootstelling en beschermen ze zich tegen risico's.

Nu CFO's kritisch beginnen na te denken over data governance, worden AI-engines die zijn ingebouwd in een platform, zoals Prophix One Intelligence, de standaard voor veilige, schaalbare AI in finance.

Voordelen van het gebruik van AI-software voor financieel prestatiebeheer

In tegenstelling tot openbare AI-tools zijn speciaal ontwikkelde financiële platforms zoals Prophix One ontworpen om risico's te verminderen, niet om ze te creëren. Lees hier hoe.

Gegevensbescherming en verantwoorde AI

Prophix One is gebouwd met verantwoorde AI-principes in gedachten: transparantie, vertrouwen, eerlijkheid en naleving. Prophix heeft certificeringen die maar weinig anderen in de branche kunnen claimen, waaronder:

- ISAE 3402
- SOC 2
- ISO/IEC 27001
- TrustArc's Verantwoordelijke AI certificering

Deze certificering beoordeelt onze praktijken aan de hand van wereldwijd erkende raamwerken zoals de AI-principes van de OESO, het NIST AI Risk Management Framework en de AI-wet van de EU. Kortom: als u voor Prophix kiest, gebruikt u AI die is gebouwd om ethisch, controleerbaar en verantwoordelijk te zijn.

Ingebouwd gegevensbeheer

Goede AI begint met goede data. Prophix One zorgt ervoor dat AI werkt met nauwkeurige, controleerbare en op toestemming gecontroleerde invoer.

Het platform voldoet aan GDPR, ondergaat regelmatig audits door derden en geeft je inzicht in hoe gegevens worden behandeld en opgeslagen. Elke AI-interactie is onderworpen aan interne controles, zodat je resultaten veilig, compliant en relevant blijven. Lees meer over onze compliance praktijken.

End-to-end beveiligingscontroles

Prophix One past machtigingen op gebruikersniveau toe op elke AI-interactie. Of het nu gaat om een prognose, samenvatting of workflowactie, de gebruiker krijgt alleen antwoorden op basis van zijn toegangsniveau.

Dat betekent geen datalekken, geen verwarring en geen extra stappen. Je team kan vol vertrouwen plannen, analyseren en rapporteren in de wetenschap dat je gegevens bij elk contactmoment veilig zijn.

Wat maakt Prophix One Intelligence anders?

Het verschil zit in het ontwerp. AI-tools voor algemeen gebruik bieden snelheid, maar geen beveiliging.

Prophix One Intelligence is speciaal gebouwd voor de financiële sector, niet alleen met automatisering, maar ook ter ondersteuning van zelfverzekerde besluitvorming die snel, flexibel en veilig is. Door zowel generatieve als agentische AI in uw planningsworkflows in te bouwen, helpt het financiële teams om

• Tijd te besparen op handmatige taken
• Risico's op te vangen voordat ze escaleren
• Geïnformeerde beslissingen nemen met contextbewuste inzichten
• Volledige controle houden over het gebruik, de toegang en de zichtbaarheid van gegevens

Of u nu een prognose maakt voor het volgende kwartaal of de prestaties van vorige maand analyseert, Prophix One Intelligence helpt u om met nauwkeurigheid en vertrouwen beslissingen te nemen zonder de veiligheid in gevaar te brengen. In de toekomst richten we ons op het toegankelijk maken van AI voor elke financiële professional. Het gaat er niet om AI bij te houden, maar om AI voor u te laten werken.