Agile financiën: Wat, waarom en hoe

In onze CFO Benchmarks-enquête van 2022 vroegen we CFO's en andere financiële leiders wat hun topprioriteiten voor digitale transformatie waren. Ongeveer de helft zei dat het versnellen van analyses (48%) en het toegankelijker maken van gegevens (55%) hun topprioriteiten waren.

Het doel voor het ontwikkelen van deze mogelijkheden is meer flexibiliteit en veelzijdigheid - met andere woorden, Agile Finance.

Deze term is relatief nieuw, maar raakt de kern van wat digitale transformatie in Finance inhoudt. Het is een handige term die het ongrijpbare proces van digitalisering concreter maakt.

Maar wat is Agile Finance eigenlijk? Waarom is het belangrijk voor leidinggevenden in Finance?

En nog belangrijker, hoe kan je Finance-team het bereiken?

Wat zijn de kenmerken van Agile Finance?

Een Agile Finance functie combineert moderne automatisering en kunstmatige intelligentie (AI) technologieën met een team dat weet hoe ze deze moeten gebruiken - en hoe ze hun bevindingen kunnen delen met hun collega's op een manier die direct informatie geeft over zakelijke beslissingen.

Maar Agile Finance beperkt zich niet tot de financiële afdeling. Het vereist een sterke samenwerkingsrelatie tussen het Finance team en de rest van de organisatie. Het vereist ook gecentraliseerde toegang tot actuele financiële gegevens, op elk moment en van elke bevoegde persoon binnen het bedrijf.

Snelheid, richting en samenwerking zijn allemaal nodig voor echte Agile Finance. Als een bedrijf deze onderdelen op hun plaats heeft, kunnen ze snel en effectief van richting veranderen als de omstandigheden veranderen.

Er is dringend behoefte aan Agile Finance

Digitale transformatie versnelt op financiële afdelingen in het hele land. Als bedrijven bij willen blijven, zegt Tom Hood, EVP Business Engagement & Growth bij AICPA-CIMA, dan moeten ze snel de overstap maken naar Agile Finance: "De bedrijfsomgeving is door de pandemie met minstens vijf jaar versneld, waardoor de snelheid van zakendoen is toegenomen", zegt hij. "Dit resulteert in veel snellere cyclustijden en de behoefte aan efficiëntere besluitvorming binnen bedrijven."

Niet alleen moeten financiële teams geavanceerde automatisering en AI-tools implementeren, zegt Tom, ze moeten ook zorgen voor "de nieuwe vaardigheden die nodig zijn in hun financiële en boekhoudkundige teams" Alleen met het volledige scala aan digitale transformaties die samen Agile Finance vormen - geavanceerde tools en datavaardige, samenwerkende medewerkers - kunnen moderne Finance-teams concurrerend blijven.

Investeer in slimme systemen en slimme mensen

De eerste stap op weg naar een Agile Finance-functie is investeren in tools die geautomatiseerde rapportage en modellering mogelijk maken, AI voor diepere en snellere analyses en een centrale gegevensopslagplaats waarmee iedereen binnen de organisatie op elk moment toegang heeft tot financiële gegevens.

Als we het echter hebben over de belangrijkste kenmerken van een Agile Finance-team, beschouwt Janet Schijns, CEO van JS Group, automatisering en meer geavanceerde tools zoals AI als vanzelfsprekend. Daarbovenop komt volgens haar "een team dat zich inzet voor een betere samenwerking tussen verschillende bedrijfsonderdelen, het leveren van inzichten op basis van echte gegevens en gepersonaliseerde ondersteuning bij het nemen van beslissingen om te voldoen aan toekomstige en huidige bedrijfsbehoeften - en dit op een tijdige manier."

Een Agile team verschuift de rol van de financiële afdeling van scorekeepers naar actieve deelnemers aan het sturen van de organisatie. Dit betekent dat ze moeten kunnen beschikken over medewerkers met veel kennis van data die hun bevindingen snel en overtuigend kunnen overbrengen aan vrijwel iedereen in de organisatie.

Transformeer uw bedrijf met Agile Finance

Het hoogtepunt van een digitaal getransformeerde Finance-functie is Agile Finance. Bedrijven waarvan de financiële afdelingen niet met dit proces zijn begonnen, blijven achter en bedrijven die niet snel overgaan tot een volledig Agile Finance-functie lopen het risico zich bij hen aan te sluiten.

Hoe verhoudt uw Finance team zich tot de industrie? Bekijk de 2022 CFO Benchmarks voor meer informatie.