Afsluiting van 2020 en daarna: Een nieuw normaal vereist nieuwe technologie

Toen ik ging zitten om mijn eerste blog van 2021 te schrijven, is het normaal om terug te kijken op 2020 en te zeggen: "Wow! Dat zag ik niet aankomen." Ik denk dat velen van ons dachten dat als we de rest van 2020 zouden doorkomen, de wereld in 2021 wel weer een beetje normaal zou worden. Nou, hier zijn we dan en het is duidelijk dat de eerste paar weken van 2021 net zo wild en onvoorspelbaar zijn geweest als 2020. Is het mogelijk dat marktonzekerheid geen tijdelijke toestand is, maar het nieuwe normaal?

Klaar om aan de slag te gaan? Ontdek hoe CPM-software uw consolidatie en afsluiting kan transformeren op onze website.

Een terugblik op 2020

Jaren voor COVID stelden CFO's en analistenrapporten dat er ruimte was voor verbetering in FP&A, inclusief de noodzaak om:

• Rapportage stroomlijnen
• Budgettering verbeteren
• Frequentie en nauwkeurigheid van prognoses verhogen
• Scenario's te modelleren om risico's te beperken
• Sneller en nauwkeurigerconsolideren en afsluiten van de boeken

Een van de belangrijkste obstakels voor deze verbeteringen is dat financiële teams het al te druk hebben met de standaard FP&A-processen, waardoor er weinig ruimte is om nieuwe projecten aan te pakken of zich te richten op meer strategisch werk.

Afgelopen maart, toen de pandemie-gerelateerde sluitingen en wereldwijde lockdowns begonnen, begonnen CFO's en financiële leiders de impact op markten en bedrijven te voelen, waardoor ze gedwongen werden om de budgetten en plannen die ze onlangs hadden geïmplementeerd op te geven. Ze moesten hun aandacht richten op het aanpakken van de cashflow, het bijstellen van de inkomstenverwachtingen en het beheersen van de kosten. Leiders op het gebied van financiën kregen vervolgens de taak om alle beschikbare gegevens te beoordelen en een plan te maken voor de toekomst van hun bedrijf. Dit betekende dat bestaande processen opnieuw moesten worden bekeken en dat de frequentie van prognoses en scenariomodellering moest worden verhoogd, voor zover dit nog niet was gedaan door het Finance Office.

Bekijk hoe u uw aanpak van scenarioplanning kunt veranderen met CPM-software.

Wat is continue planning?

De onzekerheid van 2020 heeft een nieuw tijdperk ingeluid. Een tijdperk waarin de CFO en senior financiële leiders de taak hebben om in de modus van "continue planning" te staan, nu essentieel voor het overleven van veel organisaties. Als zodanig is de CFO verheven tot een meer strategische rol binnen de meeste bedrijven, of ze dat nu leuk vinden of niet. Wat is continue planning nu precies?

Continue planning is een benadering van planning waarbij statische jaarlijkse of tweejaarlijkse plannen worden vervangen door een voortdurend bijgewerkt plan, dat telkens wordt herzien wanneer zich een interne of externe gebeurtenis voordoet (zoals een verschuiving in prioriteiten, een onverwachte vertraging in een bepaald programma of een verandering in de bedrijfsomgeving).

Om de zaken nog ingewikkelder te maken, waren veel werknemers van bedrijven plotseling gedwongen om op afstand te werken, waardoor de financiële teams extra onder druk kwamen te staan in de vorm van belemmerde samenwerking en problemen met de toegang tot interne financiële systemen zoals hun ERP. Dit zorgde voor nog meer complicaties en vertragingen in FP&A-processen die toch al geoptimaliseerd moesten worden, zoals we eerder bespraken.

In een blog die ik vorig jaar schreef genaamd, Het hoe en waarom van CPM-scenarioplanningvertelde ik hoe cloud-gebaseerde Corporate Performance Management (CPM)-software organisaties kan helpen om door een onzekere toekomst te navigeren door financiële teams op afstand in staat te stellen om FP&A-processen te stroomlijnen.

Continu plannen is eenvoudig met CPM-software - lees meer op onze website.

Uw financiële afsluiting verbeteren

De jaarafsluiting van veel organisaties voor 2020 zal moeilijker te realiseren zijn en er heel anders uitzien dan voorgaande jaren. Volgens Deloitte zijn de grootste uitdagingen bij het afsluiten van de boeken op afstand:

• Het vermogen om effectief samen te werken
• Coördinatie van middelen en toezicht
• Toegang tot belangrijke systemen en gegevens
• Zichtbaarheid

Wat kan een bedrijf doen om de financiële afsluiting te verbeteren?

Drie manieren waarop Prophix de consolidatie en afsluiting kan verbeteren

Het zal u misschien verbazen dat dezelfde software die kan worden gebruikt om budgettering, planning en rapportering te stroomlijnen in een continue planningsaanpak, ook kan worden gebruikt om consolidatie- en afsluitingsprocessen te verbeteren. Prophix is een van de weinige CPM-leveranciers die dit kan.prophix doet dit door:

1. Financiën en boekhouding te ondersteunen in een wereld waarin op afstand wordt gewerkt

COVID-19 heeft het tijdperk van de virtuele boekhoudfunctie ingeluid. Dit zal de komende jaren een prioriteit zijn, aangezien 74% van de CFO's zegt van plan te zijn om werken op afstand blijvend te laten groeien. Daarom moeten de applicaties die financiële teams dagelijks gebruiken inspelen op de manier waarop ze werken.

Prophix is een cloudgebaseerde CPM-oplossing, dus eenvoudig op afstand te gebruiken met een internetverbinding. Het kan ook worden geïntegreerd met al uw andere toepassingen (ERP, CRM, HR, enz.), zodat al uw financiële gegevens direct beschikbaar zijn in het systeem. Het wordt echt uw enige overzicht van uw financiële waarheid.doordat gebruikers via een internetverbinding toegang hebben tot uw gegevens, stelt Prophix u in staat om op afstand samen te werken en uw boekhouding overal af te sluiten.

2. Verhoog de snelheid, nauwkeurigheid en controleerbaarheid van consolidatie

Met de groeiende behoefte om de tijd die nodig is om FP&A taken uit te voeren te verminderen, is het vrijmaken van extra tijd voor meer strategisch werk een uitdaging die CPM software al jaren met succes aangaat. Handmatige processen op basis van spreadsheets zijn niet meer schaalbaar. Hetzelfde kan gezegd worden over consolidatie. Als handmatige consolidatie nog steeds te veel van uw tijd in beslag neemt, kan Prophix helpen!

Het gebruik van een CPM-tool vereenvoudigt de samenwerking door integratie met al uw bedrijfssystemen, centralisatie van uw gegevens en de mogelijkheid om informatie te volgen. Stroomlijn processen zoals intercompany eliminaties, aanpassingen, valutaomrekeningen en meer in één uniform systeem, terwijl u voldoet aan regionale rapportagenormen zoals IFRS of US GAAP met volledige controleerbaarheid. Beheerders kunnen het consolidatieproces op elk moment controleren en rapporteren over de status, waardoor samenwerking wordt bevorderd, consolidatie wordt vereenvoudigd en de afsluiting wordt versneld.

3. Automatiseer de samenstelling en distributie van rapporten

Tijdens een kwartaal- of jaarafsluiting kan het uren tot dagen duren om de benodigde gegevens te verzamelen, samen te voegen tot een professioneel document en de rapporten te distribueren naar interne en externe belanghebbenden. Om dit proces te stroomlijnen, kan Prophix's Report Binder worden gebruikt om het samenstellen van periodeverslagen te automatiseren. Dit bespaart kostbare tijd en zorgt voor een consistente indeling, zoals een jaarverslag of een boardbook.
Versnel uw maandafsluiting en automatiseer uw rapportdistributie met Prophix - lees meer op onze website.

CPM komt uw consolidatie en afsluiting ten goede

In het kort is de boodschap die ik probeer over te brengen dat CPM-software een aantrekkelijke optie is om uw consolidatie- en afsluitproces te versnellen. Dezelfde eigenschappen die CPM-software tot een geweldig budgetterings-, rapportage- en planningsplatform maken, maken het ook tot een geweldige afsluitoplossing. Door uw budgettering, planning en afsluiting in dezelfde oplossing uit te voeren, krijgt u een holistisch beeld van de financiële toestand van uw bedrijf. Prophix verkort niet alleen de planningsvensters en verhoogt de nauwkeurigheid met gegevensintegratie en automatisering, maar past dezelfde methodologie ook toe op het stroomlijnen van de financiële afsluiting.

De voordelen van gecentraliseerde gegevens, automatisering en samenwerking kunnen ervaren worden door alle financiële en boekhoudkundige teamleden, ongeacht waar ze werken.

Stel je met de blog van vandaag in gedachten eens voor hoeveel tijd je met Prophix zou kunnen besparen op je consolidatie- en afsluitprocessen. Uw team zou zich kunnen richten op meer strategisch werk, zoals prognoses en scenarioplannen, en zich kunnen aanpassen aan een modus van continue planning. En dan heb ik het nog niet eens over de lange dagen, de late avonden en de inhaalsessies in het weekend!

Verbeter de snelheid, nauwkeurigheid en controleerbaarheid van uw consolidatie- en afsluitprocessen met CPM-software.