9 stappen om de buy-in van leidinggevenden voor financiële technologie te garanderen

Op de vraag waarom ze niet sneller automatiseren, antwoordt 62% van de CFO's dat er onvoldoende middelen zijn om te investeren in digitale financiële tools.

Dit benadrukt een groter probleem: financiële leiders worstelen om de buy-in van het management te krijgen voor financiële technologie, hoe overtuigend de use case ook is.

De sleutel tot het succesvol implementeren van financiële technologie is om eerst de steun van je managementteam te krijgen door hen volledig inzicht te geven in de voordelen en het potentieel van een nieuwe oplossing.

In dit artikel gaan we in op de definitie van buy-in door leidinggevenden, waarom het essentieel is, wat de barrières zijn voor het invoeren van technologie en geven we een 9-stappenplan voor het verkrijgen van buy-in door leidinggevenden voor financiële technologie.

Wat is buy-in van leidinggevenden?

Executive buy-in is het proces van het verkrijgen van steun en goedkeuring voor nieuwe initiatieven van het managementteam van je organisatie. Dit team bestaat meestal uit C-suite leiders, directeuren en managers die aanzienlijke invloed hebben op budgetten en strategische beslissingen.

Het verkrijgen van hun buy-in is cruciaal voor het verkrijgen van de fondsen die nodig zijn om te investeren in initiatieven zoals financiële technologie en om ervoor te zorgen dat de technologie voortdurend kan worden ontwikkeld om aan uw behoeften te voldoen.

Executive buy-in stemt initiatieven niet alleen af op de organisatiedoelen, maar optimaliseert ook de toewijzing van middelen en vergroot de kans op een succesvolle implementatie. Het bereiken van deze buy-in kan echter een uitdaging zijn vanwege verschillende prioriteiten of weerstand tegen verandering bij leiders.

Waarom het management moet instemmen met financiële technologie

De volgende generatie in finance vereist een vooruitdenkende aanpak. U moet voorbereid zijn op de taken van morgen, maar ook op veranderingen die uw bedrijf in de toekomst zullen beïnvloeden.

Managers zijn echter vaak gefocust op directe problemen, waardoor ze weinig ruimte hebben om de onderliggende oorzaken aan te pakken.

Dit is waar u om de hoek komt kijken: financiële leiders kunnen pleiten voor verdere investeringen in financiële technologie, zoals Prophix One, een Financial Performance Platform, om uw uitdagingen te helpen overwinnen.

5 barrières voor de buy-in van leidinggevenden

Om de buy-in van het management voor financiële technologie te bereiken, moeten verschillende barrières worden overwonnen. Hier volgt een blik op de meest voorkomende uitdagingen en hoe deze aan te pakken:

• Gebrek aan begrip - Als je de voordelen van financiële technologie niet effectief communiceert, kan het voor leidinggevenden onduidelijk zijn welke waarde het zal opleveren voor het bedrijf en hoe het de bottom line zal beïnvloeden.

Oplossing: Gebruik casestudy's om de tastbare voordelen en besparingen op lange termijn van financiële technologie voor uw organisatie te illustreren.

• Weerstand tegen verandering - Veel leidinggevenden geloven dat de methoden die ze van oudsher gebruiken, de methoden zijn die gebruikt moeten blijven worden. Dit kan een weerstand tegen verandering creëren die het moeilijk maakt om te pleiten voor financiële technologie.

Oplossing: Benadruk succesverhalen van soortgelijke organisaties en laat het concurrentievoordeel zien dat is verkregen door de toepassing van technologie. Organiseer demo's om het integratiegemak en het potentieel voor efficiëntieverbetering te laten zien.

• Gebrek aan betrokkenheid of eigenaarschap - Het is essentieel om de return on investment van financiële technologie te koppelen aan initiatieven of meetwaarden die belangrijk zijn voor leidinggevenden. Een gebrek aan betrokkenheid bij het aankoopproces of een gebrek aan eigenaarschap over de resultaten kan leiden tot desinteresse bij het leiderschapsteam.

Oplossing: Betrek leidinggevenden vanaf het begin door technologie-initiatieven af te stemmen op hun strategische doelstellingen. Zorg voor regelmatige briefings en betrek ze bij mijlpaalbeslissingen om een gevoel van eigenaarschap te stimuleren.

• Persoonlijke vooringenomenheid - Voor mensen buiten de financiële wereld kan het moeilijk zijn om de waarde van financiële technologie in te zien als het niet direct de problemen van hun afdeling oplost, en leidinggevenden kunnen hun eigen persoonlijke vooringenomenheid hebben als het om technologie gaat.

Oplossing: Pak deze vooroordelen aan door de voordelen over de afdelingen heen te laten zien en hoe financiële technologie indirect de resultaten voor hun specifieke gebieden kan verbeteren.

• Gebrek aan communicatie - Als je niet communiceert waar je bent in het proces, kunnen leidinggevenden in verwarring raken. Als ze het gevoel hebben dat ze je project in de gaten moeten houden, kan dat hun vertrouwen ondermijnen in je vermogen om het project tot een goed einde te brengen.

Oplossing: Stel een communicatieplan op met regelmatige updates en voortgangsrapporten. Gebruik visuele hulpmiddelen om complexe informatie makkelijk verteerbaar te maken, zodat leidinggevenden op de hoogte blijven en betrokken blijven bij de voortgang van het project.

De buy-in van de directie voor een nieuwe oplossing of platform kan een hele klus lijken, daarom hebben we hieronder een checklist van 9 stappen samengesteld om je op weg te helpen.

checklist in 9 stappen voor de buy-in van de directie

Hier is een checklist van 9 stappen die je kunt gebruiken om de buy-in van het management te verkrijgen voor financiële technologie:

• Identificeer wie je uitvoerende belanghebbenden zijn en ga met hen in gesprek - Werk samen met uitvoerende belanghebbenden om hun pijnpunten en kansen te begrijpen, prioriteiten te stellen en hun steun te verwerven.
• Leg een verband tussen de uitdagingen waar je voor staat in finance en de prioriteiten van het senior management - Toon het management aan dat de organisatie, om succesvol te zijn, optimaal gebruik moet maken van finance technologie om uitdagingen proactief aan te pakken voordat ze de operationele prestaties beïnvloeden.
• Identificeer je grootste probleem, schets de voordelen van het oplossen ervan en leg uit hoe financiële technologie dit kan ondersteunen - Laat zien hoe een nieuwe oplossing alle belanghebbenden ten goede komt.
• Bereken uw rendement op investering (ROI) en vergelijk dat met de verwachte voordelen van een nieuwe oplossing - Begin met uw huidige situatie en identificeer het risico van het handhaven van de status quo. Vergelijk vervolgens je huidige toestand met de verwachte positieve resultaten van een nieuwe oplossing.
• Bepaal je budget - Presenteer een schatting van het budget en de verwachte behoeften aan verandermanagement, tijdlijnen, ROI en verwachte resultaten.
• Benader leveranciers om in contact te komen met andere klanten - Leer meer over de impact van het gebruik van financiële technologie op nieuwe manieren met succesverhalen van klanten die de ROI voor andere bedrijven laten zien.
• Presenteer op basis van al het bovenstaande uw business case aan uw managementteam en laat zien hoe financiële technologie bedrijfsproblemen zal oplossen en waarde zal creëren.
• Ontwikkel een plan om je nieuwe financiële technologie uit te rollen, zodat iedereen kan anticiperen op tijdlijnen en gewenste resultaten - Deel je plan met het bredere team. Neem ook de tijdlijnen op voor de implementatie en het verwachte rendement.
• Blijf de waarde van financiële technologie voor je team en je organisatie benadrukken - Terwijl je doorgaat met het opbouwen van de argumenten voor verdere investeringen in financiële technologie, is het belangrijk om te onthouden dat deze een onbeperkte waarde heeft - het is aan jou om deze optimaal te gebruiken, zodat je je processen en efficiëntie voortdurend kunt verbeteren.

Conclusie: Inkoop bereiken met Prophix One™

De buy-in van het management voor financiële technologie is essentieel voor het stimuleren van innovatie en het bereiken van strategische doelen.

Om succesvol te zijn, moet je barrières overwinnen en financiële technologie afstemmen op de doelstellingen van de organisatie voordat je tot implementatie overgaat.

Met financiële technologie zoals Prophix One, een Financial Performance Platform, kunnen organisaties hun financiële processen optimaliseren, meer inzicht krijgen en betere beslissingen nemen.

Door Prophix One te omarmen en het volledige potentieel van financiële technologie te benutten, kunt u uw organisatie naar succes en groei leiden.