7 geweldige kwaliteiten in een rapportagesysteem

Aan het einde van elke rapportageperiode moet het financiële team verschillende rapporten opstellen. Voor veel financiële afdelingen kan dit proces tijdrovend en vervelend zijn. Zonder de tools om het maken en distribueren van rapporten te automatiseren, wordt de financiële afdeling voortdurend beperkt in haar analytische mogelijkheden.

Financiën vrijmaken om waardevolle analyses uit te voeren

Voor velen is het doel om een rapportageoplossing te implementeren die analysehulpmiddelen levert aan de gebruiker van het rapport, zodat de financiële afdeling waardevolle analyses kan uitvoeren. Bij het voorbereiden van uw eindejaarsanalyse (en het selecteren van een rapportagesysteem) zijn er zeven nuttige zaken om rekening mee te houden:

1. Bereid uw financiële en managementrapportage voor op beoordeling
   De eerste stap in het rapportageproces en uiteindelijk bij het kiezen van een rapportagesysteem, is het kunnen voorbereiden van uw financiële en managementrapportages op beoordeling. Met een gebruiksvriendelijke rapportageoplossing kunt u rapporten maken die meerdere afdelingen kunnen gebruiken door gegevens uit meerdere systemen te consolideren
   
2. Beheer de distributie van uw rapporten naar de belangrijkste belanghebbenden
   Een extra uitdaging bij het maken van rapporten is de distributie ervan. Een uitgebreid rapportagesysteem zou dit automatisch moeten afhandelen door een beveiligingshiërarchie te creëren die de vereiste informatie op rapporten voor specifieke gebruikers bepaalt.
3. Hulpmiddelen en tips om uw rapporten tijdig te analyseren
   Bij het kiezen van een rapportagesysteem moet u er ook voor zorgen dat het multidimensionale rapportagemogelijkheden heeft, zodat gebruikers meerdere pagina's in hetzelfde rapportformaat kunnen bekijken, en drill-through functies zodat gebruikers omhoog of omlaag kunnen boren om het detailniveau te wijzigen, of door kunnen boren naar de transacties die het saldo op het rapport vormen. Zo kunnen afdelingshoofden zelf rapporten analyseren zonder de financiële afdeling erbij te betrekken.
4. Analyseer de impact van je prestaties ten opzichte van aangepaste statistieken
   Voer vervolgens variantie- en trendanalyses uit, waarmee gebruikers verder kunnen kijken dan de oorspronkelijk gerapporteerde cijfers en prestaties kunnen analyseren. Een rapportagesysteem moet een functionaliteit voor variantieanalyse hebben om te vergelijken met plan, prognose en andere scenario's.
5. Bereid meerdere prognosescenario's voor
   Bij het maken van toekomstgerichte prognoses moet uw oplossing ook een mogelijkheid voor versiebeheer en herplanning ondersteunen in alle fasen van de rapportage- en analysecyclus.
6. Verspreid prognose en voltooi deze voor goedkeuring
   Nadat u uw prognose hebt voltooid, moet u deze verspreiden en voltooien voor goedkeuring met behulp van de geautomatiseerde rapportdistributiemogelijkheden van uw systeem met toegepaste beveiliging.
7. Houd de lopende resultaten bij met behulp van scorecards en dashboards
   Tot slot moet uw oplossing voor financieel prestatiebeheer uw financiële afdeling in staat stellen om de lopende resultaten visueel bij te houden met behulp van visuele scorecards en dashboards.

Meer informatie over de rapportage- en analysemogelijkheden van Prophix

Dit bericht werd oorspronkelijk gepubliceerd in oktober 2017 en is bijgewerkt met het oog op volledigheid.