6 redenen om te investeren in financiële planning | Prophix

In een tijdperk van versnelde innovatie is het duidelijk geworden dat traditionele planningstools beperkingen hebben die je kunnen tegenhouden om je bedrijfsprestaties te verbeteren.

Algemene financiële planningstools zoals Excel zijn gevoelig voor menselijke fouten, beperken de samenwerking en zijn niet uitgerust om scenariomodellering te ondersteunen.

Toch zijn de beste oplossingen voor financiële planning gebaseerd op samenwerking, gegevensintegriteit en modellering.

Je vraagt je dus misschien af: "Wat is een oplossing voor financiële planning?" en "Waarom zou ik investeren in een oplossing voor financiële planning?"

Wat is financiële planning?

Financiële planning is een proces waarbij een bedrijf beschrijft wat het hoopt te bereiken en hoe het dat gaat doen.

Financiële planning houdt rekening met langetermijndoelen en -kosten, waarbij plannen worden opgesteld die ervoor zorgen dat kortetermijnuitgaven in lijn zijn met de doelen van het bedrijf.

Een strategisch plan voor de lange termijn beslaat meestal vijf jaar, opgesplitst in doelstellingen voor één jaar. Het financiële planningsproces omvat ook vaak budgetten en prognoses, die specifieke fondsen toewijzen aan verschillende activiteiten.

Hoewel het niet verplicht is om een budget op te nemen in een financieel plan, kan het wel een realistisch beeld geven van wat het bedrijf kan bereiken. Financiële planning zorgt ervoor dat activiteiten en uitgaven op elkaar zijn afgestemd en voorkomt dat middelen worden gebruikt voor kortetermijnprojecten die niet in lijn zijn met de langetermijndoelen van de organisatie.

Financiële planning kan worden samengevat in drie belangrijke elementen:

1. Stelt een bedrijf in staat om een doelenkaart te tekenen
2. Maakt besluitvorming geloofwaardig
3. Past in formuleringsactiviteiten

Wat is financiële planningssoftware?

Een oplossing voor financiële planning consolideert en centraliseert de financiële informatie van een bedrijf ten behoeve van planning en analyse. Oplossingen voor financiële planning ondersteunen financiële teams door hen de tools te geven om processen en scenariomodellering te stroomlijnen. Aangezien het succes van de plannen van een bedrijf afhangt van het nauwkeurig voorspellen van wat er morgen zal gebeuren, kan een oplossing voor financiële planning het voor IT-, operationele, logistieke en bedrijfsmanagers gemakkelijker maken om te anticiperen op veranderingen.

Een oplossing voor financiële planning verbetert ook het planningsproces door te fungeren als één enkele bron van waarheid. Doordat je geen gegevens meer hoeft te verzamelen en te valideren, bespaar je tijd en moeite die je kunt besteden aan het uitvoeren van je plan.

Oplossingen voor financiële planning versus Excel

Sommige leiders hebben een gevestigd belang in spreadsheets - ze waren tenslotte een van de eerste toepassingen die werden ontworpen om financiële processen te ondersteunen. Wanneer je echter oplossingen voor financiële planning vergelijkt met Excel, zijn de beperkingen duidelijk:

• Niet-samenwerkend - Excel is een persoonlijke productiviteitstool, wat betekent dat het niet geschikt is voor meerdere gebruikers die moeten samenwerken aan één plan.
• Foutgevoelig - Het gebrek aan voldoende documentatie in spreadsheets kan leiden tot ernstige fouten, vaak als gevolg van onjuiste celformules, met name in grote en complexe spreadsheets waarbij het begrijpen van berekeningen vereist dat elke celformule wordt onderzocht.
• Zwakke rapportage - Excel is niet ingesteld om als database te functioneren en heeft beperkte mogelijkheden voor complexe gegevensmanipulatie. Rapportage kan ook een uitdaging zijn omdat het vaak gaat om het kopiëren van resultaten tussen werkbladen en het handmatig opmaken van elk rapport.
• Macro "onveiligheid " - Wanneer macro's worden opgenomen in spreadsheets, kunnen ze ernstige beveiligingsproblemen veroorzaken als ze malware bevatten.
• Beperkte ad hoc analyse - Het organiseren van je gegevens op account, afdeling, versie of tijd kan moeilijk zijn in spreadsheets.

6 redenen om te investeren in een oplossing voor financiële planning

Als spreadsheets je ervan weerhouden om gedetailleerde plannen te maken met bruikbare inzichten, dan is het tijd om de voordelen van een oplossing voor financiële planning te overwegen.

Hier zijn 6 redenen om te investeren in een oplossing voor financiële planning:

1. Snelheid

Oplossingen voor financiële planning kunnen je planningsproces versnellen door complicaties weg te nemen. Met toegang tot realtime gegevens kun je effectief strategische doelstellingen bijhouden, simulaties uitvoeren en scenarioplannen maken. Leveranciers die oplossingen voor financiële planning aanbieden, besteden veel tijd en moeite om ze gebruiksvriendelijker te maken dan spreadsheets, wat de gebruikersadoptie in de hele organisatie kan stimuleren. Dit betekent ook dat gebruikers productiever zijn en minder tijd kwijt zijn aan het kopiëren van gegevens en formules.

In vergelijking met Excel zijn oplossingen voor financiële planning ook aanzienlijk eenvoudiger te implementeren. Het is niet nodig om de juiste versie van een spreadsheet of extra add-ons te installeren, wat betekent dat u uw investering sneller kunt terugverdienen.

2. Centralisatie

Oplossingen voor financiële planning centraliseren uw operationele en financiële gegevens op één plek, waardoor het eenvoudig wordt om de nauwkeurigheid van uw plannen te verbeteren. Dit soort software kan ook uw importformaten en gegevensaggregatieprocessen standaardiseren, de distributie van rapporten automatiseren, criteria toewijzen en prognoseberekeningen maken op basis van zowel werkelijke als geplande cijfers.

3. Veelzijdigheid

Met de mogelijkheid om plannen van boven naar beneden of van beneden naar boven te maken , geeft een oplossing voor financiële planning je de flexibiliteit om informatie te presenteren op een manier die het beste bij jouw organisatie past.

Top-down planning is een standaardfunctie van een echt financieel plannings- en analyseproduct. Het spreiden van jaargegevens over maanden of kosten over afdelingen op basis van historische gegevens wordt automatisch afgehandeld met ingebouwde functionaliteit. U hoeft geen formules te kopiëren of circulaire verwijzingen te hanteren.

4. Cloud en samenwerking

In tegenstelling tot Excel worden de meeste oplossingen voor financiële planning ingezet in de cloud, waardoor uw gegevens toegankelijk zijn voor iedereen in de organisatie, ongeacht waar ze zich bevinden. Een oplossing voor financiële planning kan ook de samenwerking verbeteren, waardoor het eenvoudiger wordt voor afdelingen buiten de financiële afdeling om bij te dragen aan het planningsproces.

5. Visualisatie van gegevens

Oplossingen voor financiële planning bieden, in tegenstelling tot Excel, een multidimensionale en gedetailleerde weergave van bedrijfsactiviteiten, evenals manieren om gegevens visueel te presenteren. Met aanpasbare dashboards is het eenvoudig om gepersonaliseerde visualisaties te maken die je bredere team helpen om je gegevens te begrijpen.

Nieuwe accounts of afdelingen verschijnen ook automatisch in rapporten. De financiële gegevens van bedrijven worden voortdurend gereorganiseerd. Maar wanneer dit gebeurt, is het niet nodig om moeizaam in elke spreadsheet extra rijen of kolommen toe te voegen.

6. Beveiliging voor meerdere gebruikers

Met de mogelijkheid om eigenaars en meerdere goedkeurders van taken in te stellen en teamleden te helpen zich aan deadlines te houden met herinneringen en deadlines, houdt financiële planningssoftware iedereen betrokken en op één lijn binnen een uniform planningsproces.

Hoe kies je de beste software voor financiële planning?

Kortom, het tijdperk waarin je alleen op spreadsheets vertrouwde voor financiële planning is snel achterhaald. Investeren in een oplossing voor financiële planning versnelt en centraliseert niet alleen uw planningsprocessen, maar biedt ook veelzijdigheid, bevordert samenwerking, verbetert gegevensvisualisatie en zorgt voor veiligheid voor meerdere gebruikers. Bekijk meer informatie over FP&A prijzen.

Dit zijn overtuigende redenen om over te stappen van traditionele tools zoals Excel naar een robuustere, cloudgebaseerde oplossing voor financiële planning. Zo kunt u uw bedrijfsprestaties naar grotere hoogten stuwen en de concurrentie voorblijven.