5 manieren om beter te budgetteren en te voorspellen

Heb je je ooit afgevraagd hoe je je budgetterings- en prognoseproces kunt verbeteren? Dan heb je geluk!

Vandaag gaan we in op hoe je in 2024 beter kunt budgetteren en voorspellen en wat de geheimen zijn om probleemloos te kunnen budgetteren en voorspellen. Dit onderwerp is van cruciaal belang voor financiële analisten en CFO's, omdat budgettering en prognoses een belangrijke rol spelen bij het verbeteren van de bedrijfsprestaties.

5 veelvoorkomende uitdagingen bij budgettering en forecasting vandaag de dag (en hoe ze aan te pakken)

Organisaties worstelen vaak met budgettering en prognoses omdat het proces niet gezamenlijk, geautomatiseerd of analytisch genoeg is.

Hier zijn andere veelvoorkomende uitdagingen die organisaties tegenwoordig hebben met budgettering en forecasting.

• Gegevens staan op te veel plaatsen - bijvoorbeeld verspreid over te veel platforms, systemen, spreadsheets en documenten.
• Er wordt te veel tijd besteed aan budgettering en prognoses omdat processen handmatig zijn en gegevens moeilijk zijn bij te houden.
• Samenwerken en het bredere team erbij betrekken is te tijdrovend en omslachtig.
• Je budget is niet flexibel genoeg omdat het maken van wijzigingen een handmatig, foutgevoelig proces is.
• De gegevens in je budget zijn statisch of liggen vast, waardoor het moeilijk is om te plannen voor de toekomst.

Klinken deze uitdagingen je bekend in de oren?

Gelukkig zijn er manieren om ze aan te pakken. Lees verder en ontdek onze 5 tips om beter te budgetteren en te voorspellen!

5 tips voor betere budgettering en prognoses in 2024

1. Gegevens op te veel plaatsen? Probeer een enkele bron van waarheid te creëren!

Bent u het beu om met meerdere spreadsheets en platforms te jongleren wanneer het tijd is om te budgetteren en te prognosticeren? Veel bedrijven bevinden zich in deze situatie, met gegevens die verspreid zijn over verschillende systemen, zoals:

Maar er is een oplossing - en de sleutel ligt in het creëren van één enkele bron van waarheid. Dit is waar budgetterings- en prognosesoftware echt kan helpen. Budgetterings- en prognosesoftware kan al je relevante statistieken consolideren in één applicatie, waardoor je minder dubbel werk hebt en minder fouten maakt. Met automatische updates heb je altijd de meest actuele informatie binnen handbereik.

Heb je nog geen budgetterings- en prognosesoftware? Bekijk onze blog over spreadsheets vs. FPM-software om te leren waarom Excel je tegenhoudt.

2. Besteed je te veel tijd aan budgettering en prognoses? Probeer automatisering!

Verslinden budgettering en prognoses te veel van uw tijd en middelen? In sommige gevallen kan het wel 6 maanden duren en maar liefst 20% van de kostbare tijd van het management opslokken.

Ga maar na - dat is een aanzienlijk deel van de tijd die je besteedt aan een taak die alleen maar dient om je bedrijf voor te bereiden op het volgende boekjaar.

Om dit aan te pakken is automatisering nodig. Uit een wereldwijd onderzoek onder meer dan 700 financiële leiders blijkt dat:

• 27 procent van de respondenten zegt dat de helft of meer van hun processen is geautomatiseerd
• 65 procent van de respondenten zei van plan te zijn de helft of meer van hun processen te automatiseren tegen het einde van 2023.
• 11 procent zegt van plan te zijn volledig geautomatiseerd te zijn tegen het einde van 2023.

Automatisering is een ander gebied dat aanzienlijk kan worden verbeterd met behulp van technologie. Door te investeren in budget- en prognosesoftware die automatisering mogelijk maakt, kun je je focus verleggen naar het grotere geheel. Op die manier kun je het grootste deel van je tijd besteden aan analyse en het begeleiden van je managementteam bij het nemen van strategische beslissingen.

3. Vind je het moeilijk om je team erbij te betrekken? Probeer een collaboratieve aanpak!

Samenwerken met je team is cruciaal om je bedrijfsbehoeften, uitdagingen en doelstellingen nauwkeurig weer te geven. Samen budgetteren en voorspellen kan echter complex en tijdrovend zijn voor alle betrokkenen, vooral als het continu wordt gedaan.

Een van de grootste uitdagingen is communicatie. Vooral als de communicatie verspreid is over e-mails, verschillende systemen en vergaderingen, is het cruciaal om vragen en feedback efficiënt bij te houden. Daarnaast moet je uitkijken voor de knelpunten die kunnen ontstaan tijdens het beoordelingsproces, omdat partijen op elkaars feedback wachten, wat kan leiden tot meerdere vergaderingen voordat er een consensus wordt bereikt als dit niet proactief wordt gepland.

Geef feedback en ondersteunende documentatie voor budgetbehoeften.

Het gebruik van budgetterings- en prognosesoftware is één manier om afdelingsafstemming en samenwerking effectief te bevorderen. Door een platform te gebruiken dat organisatorische en projectbeheertools integreert, kun je het proces stroomlijnen.

Alle medewerkers kunnen gegevens invoeren en feedback bekijken wanneer het hen uitkomt, waardoor het gemakkelijker wordt om een consensus te bereiken. Bovendien elimineert het hebben van alle input op één centrale locatie de Hercules-taak van het bijhouden van goedkeuringen.

4. Is je budget niet flexibel genoeg? Geef voorrang aan diepgaande inzichten!

Als je in de financiële wereld werkt, begrijp je hoe belangrijk het is om goed geïnformeerde beslissingen te nemen als het gaat om budgettering en prognoses. Het handmatig herzien van je jaarlijkse budget als reactie op belangrijke veranderingen kan echter een vervelend en foutgevoelig proces zijn.

Daarom is het creëren van één enkele bron van waarheid, zoals hierboven besproken, cruciaal voor het transformeren van je budgetterings- en prognoseaanpak. Je kunt een basis creëren die prioriteit geeft aan diepgaande inzichten door:

• Uw gegevens te centraliseren
• Samenwerking te bevorderen
• Processen automatiseren

Samenwerking en innovatie floreren wanneer belanghebbenden in de hele organisatie toegang hebben tot dezelfde uitgebreide gegevensset. Met budgetterings- en prognosesoftware kunt u een dashboard aanpassen om de statistieken weer te geven die voor u het belangrijkst zijn en moeiteloos informatie delen met verschillende belanghebbenden om betere besluitvorming te stimuleren.

5. Kun je niet ver in de toekomst kijken? Probeer dan eens te voorspellen!

Vind je het moeilijk om te plannen voor de toekomst? Dan kan forecasting het ontbrekende stukje zijn in uw zoektocht naar betere budgetten. Hoewel het misschien niet direct te maken heeft met budgettering, spelen prognoses een cruciale rol bij het verschaffen van inzicht in het financiële welzijn van je bedrijf op de lange termijn.

Vraag jezelf eens af:

• Hoe ver kan uw bedrijf vooruitkijken?
• Ben je beperkt tot één maand, drie jaar of zelfs honderd jaar?
• Kun je voortschrijdende, meerjarige of op drijfveren gebaseerde prognoses maken?

Eén waarschuwing: Als je vertrouwt op Excel als je budgetterings- en prognosetool, kunnen je prognoses snel verouderd raken. Excel is vaak gebaseerd op statische of vaste gegevens, waardoor het moeilijk is om de toekomstgerichte aard van prognoses vast te leggen.

Om deze beperking te omzeilen, kun je overwegen om budgetterings- en prognosesoftware te gebruiken die gegevens in realtime bijwerkt. Met budgetteringssoftware kan zelfs de kleinste verandering in je bedrijf of markt worden weerspiegeld in je prognoses. Nauwkeurige en actuele prognoses geven een duidelijk beeld van de huidige en toekomstige gezondheid van je bedrijf, waardoor jaarlijkse budgetten minder belangrijk worden voor je algehele succes.

U bent klaar om beter te budgetteren

Concluderend kan ik zeggen dat het verbeteren van je budgetterings- en prognoseproces in 2024 een strategische aanpak vereist om veelvoorkomende uitdagingen aan te pakken. U kunt verbeteringen aanbrengen in uw budget, waaronder:

• Stel één bron van waarheidin - consolideer gegevens en elimineer dubbel werk om de nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren.
• Prioriteit geven aan automatisering - bespaar tijd en middelen door uw focus te verleggen naar analyse met automatisering.
• Stimuleer samenwerking - bevorder afdelingsafstemming en samenwerking, zodat alle medewerkers gemakkelijk kunnen bijdragen en feedback kunnen bekijken.
• Focus op diepgaande inzichten - deel belangrijke inzichten met belanghebbenden in de hele organisatie om betere besluitvorming te stimuleren.
• Probeer prognoses - leg de toekomstgerichte aard van uw bedrijf vast met realtime gegevensupdates.

Als je de complexiteit van budgettering en prognoses in 2024 wilt aanpakken, vergeet dan niet dat technologie je bondgenoot is. Door de juiste tools en strategieën te implementeren, kunt u uw budgetterings- en prognoseproces revolutioneren, de bedrijfsprestaties verbeteren en weloverwogen beslissingen nemen die uw organisatie naar succes leiden.