4 prioriteiten om te overwegen bij het kopen van FP&A software (gebaseerd op beoordelingen en rapporten van analisten uit de sector)

Bent u op zoek naar FP&A software, maar weet u niet goed welke oplossing voor Financial Performance Management (FPM) de meeste impact heeft voor uw organisatie? Vraagt u zich af waar u "onder de motorkap" naar moet kijken? Gelukkig zijn er veel betrouwbare FP&A software analisten die nauw samenwerken met verkopers en klanten, de nieuwste producten en platforms testen en demonstreren, en precies volgen wat financiële afdelingen belangrijk vinden voor hun bedrijf.

Vandaag geven we je alle tips die je nodig hebt om FP&A software te kopen, met hoogtepunten uit recente analistenoutput over financieel prestatiebeheer. We onderzoeken wat volgens deze experts de belangrijkste onderdelen zijn om rekening mee te houden. Voor financiële analisten en CFO's moeten deze gebieden als topprioriteiten worden beschouwd wanneer ze hun digitale transformatie voortzetten en investeren in financiële technologie.

Wat is Financial Performance Management (FPM) en hoe kan FP&A software helpen?

Financial performance management (FPM) is de manier waarop een bedrijf financiële processen in de hele organisatie beheert en omvat budgettering en planning, rapportage en analyse, financiële consolidatie en intercompany management. Dit is waar veel bedrijven willen investeren in software ter ondersteuning.

Naar dit soort software kan onder veel verschillende namen worden verwezen. Je hebt misschien eerder gehoord van FP&A-software, budgetterings- en planningsoftware, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM) en natuurlijk Financial Performance Management (FPM) - de term die tegenwoordig steeds meer de voorkeur krijgt van analisten en binnen de sector. Deze software kan webgebaseerd, cloudgebaseerd of on-premise zijn.

Het hebben van FPM of het aanschaffen van FP&A software binnen een organisatie is vaak een teken van hoge financiële volwassenheid. Hoe geautomatiseerder en dynamischer uw financiële processen zijn, hoe beter u bent uitgerust om mee te groeien met uw bedrijf en uw behoeften. Als u daarentegen vertrouwt op statische platforms zoals spreadsheets om alle of de meeste van uw financiële processen te beheren, kan dit een belemmering vormen voor uw vermogen om beslissingen te nemen, plannen aan te passen, effectief samen te werken en de algehele prestaties te verbeteren.

Analisten uit de sector vertellen ons waarom organisaties FP&A software gebruiken.

Waarom organisaties financieel prestatiebeheer implementeren

Elke organisatie heeft zijn eigen unieke redenen om op zoek te gaan naar FPM of te investeren in FP&A software, maar enkele opvallende thema's zijn consistent onder prospects en worden ondersteund door analisten:

Te veel gegevens op te veel plaatsen. Gegevens verspreid over te veel platforms, systemen, spreadsheets en documenten.

Handmatige bedrijfsprocessen kosten te veel tijd en zijn moeilijk te volgen. Dit omvat het maken van rapporten, het verzamelen van gegevens, het bijwerken van prognoses en nog veel meer.

Samenwerking in bredere teamsontbreekt en kost veel tijd.

Veel analisten erkennen deze uitdagingen als belangrijke hindernissen voor het verbeteren van de prestaties en verwijzen belanghebbenden naar een vorm van FP&A-software of financieel prestatiebeheer.

Maar wat is het belangrijkst? Nu volgt een overzicht van de belangrijkste kenmerken waarop gelet moet worden bij het overwegen van FP&A software in 2024, gebaseerd op rapporten en inzichten van analisten uit de sector.

Prioriteit geven aan FP&A-softwaremogelijkheden voor financieel prestatiebeheer

Analisten raden organisaties aan om een oplossing voor financieel prestatiebeheer te zoeken die hun bedrijf schaalbaar maakt zonder dat ze hun personeelsbestand hoeven uit te breiden:

• Handmatige processen vermindert om rapportage en analyse te versnellen
• Een intuïtieve webinterface voor gegevensintegratie heeft
• Gebruik maakt van AI-gestuurde automatisering
• Nauwkeurige, realtime inzichten biedt binnen een toegankelijk, gebruiksvriendelijk dashboard

Laten we eens dieper op deze prioriteiten ingaan.

Financieel budgetteren en plannen - de kern van de zaak

Het is geen verrassing dat de meeste gebruikers financiële budgettering en planning belangrijker vinden dan de meeste andere functionaliteiten. Uit de 2023 Wisdom of Crowds® EPM Market Study van Dresner blijkt bijvoorbeeld dat achtenveertig procent van de organisaties de mogelijkheden voor financiële budgettering en planning als zeer belangrijk beschouwen voor hun FPM-implementatiestrategieën.

Waarom? Om te beginnen kan budgetterings- en planningssoftware relevante statistieken consolideren in één applicatie, waardoor dubbel werk wordt verminderd en fouten worden geminimaliseerd. Dankzij automatische updates hebben organisaties altijd de meest actuele informatie bij de hand.

Een kijkje in de budgetterings- en planningsmogelijkheden van Prophix

Heb je nog geen software voor financiële budgettering en planning? Bekijk onze blog over spreadsheets vs. FPM-software om te leren waarom Excel je tegenhoudt.

Integratie, intelligentie en intuïtie komen als prioriteiten naar voren

Naast financiële budgettering en planning zijn er nog een aantal FPM-kernprocessen, zoals financiële consolidatie en rapportage, modellering, analyse en bewaking van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's). Zoals BPM Partners benadrukt in zijn 2023 BPM Vendor Landscape Matrix, "...de focus dit jaar voor bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe of vervangende systemen zijn aanbiedingen die geïntegreerd, intelligent en intuïtief zijn."

Het rapport vervolgt: "Geïntegreerd verwijst naar systemen die financiële, operationele en strategische planning bedrijfsbreed integreren."

Dit betekent dat organisaties controle moeten willen hebben over financiële gegevens met een intuïtieve webinterface voor gegevensintegratie. Gebruikers moeten de mogelijkheid hebben om snel gegevensintegraties toe te voegen en te beheren zonder een beroep te hoeven doen op IT. Integraties moeten eenvoudig op te zetten zijn zonder complexe codering of dure oplossingen van derden.

Meer informatie over set it and forget it data-integratie.

De kracht van AI benutten voor FP&A

Het rapport van BPM stelt ook dat "leveranciers nieuwe AI-mogelijkheden aan hun producten zijn blijven toevoegen, maar de belangrijkste vooruitgang is dat ze deze toegankelijker hebben gemaakt voor meer gebruikers."

Als gevolg van deze vooruitgang kunnen organisaties afstappen van ad-hocanalyses om echt de antwoorden te krijgen die ze nodig hebben. AI-gestuurde automatisering zal organisaties direct helpen om variaties in de tijd of tussen scenario's te begrijpen, zodat ze bijvoorbeeld weten welke factoren de stijging of daling van een waarde op een rapport hebben veroorzaakt, evenals de uitsplitsing van de onderliggende gegevens. Andere intelligente toepassingen die op dit moment in gebruik zijn, zijn het snel maken van zinvolle rapporten die belanghebbenden in staat stellen zichzelf te bedienen, evenals AI in natuurlijke taal die gebruikers het verhaal achter hun datavisualisaties geeft.

Een voorbeeld van de AI-inzichten van Prophix in actie, het genereren van verhalen voor posten in een rapport

Bekijk meer informatie over de kracht van AI op de financiële afdeling.

Bruikbaarheid van het systeem is de sleutel voor FP&A software

Tot slot benadrukt BPM het cruciale belang van de bruikbaarheid van het systeem. "Het maakt niet uit hoe robuust de functionaliteit is als je meerdere lessen moet volgen of online documentatie moet doorspitten om erachter te komen hoe je het moet gebruiken."

De ideale FP&A software voor financieel prestatiebeheer stelt organisaties in staat om middelen dienovereenkomstig toe te wijzen met realtime inzichten, dynamische rapportage en gebruiksvriendelijke dashboards. En het vertrouwt op geavanceerde visuele analyses die toegang bieden tot nauwkeurige, veilige en betrouwbare gegevens, die inzicht geven in de algehele prestaties. De mogelijkheid om gegevens in te zien en te doorzoeken om gemakkelijk de antwoorden te vinden die nodig zijn, wanneer ze nodig zijn, zorgt ervoor dat organisaties de best geïnformeerde beslissingen kunnen nemen op basis van realtime inzichten.

Klaar om bedrijfsprestaties te verbeteren

Waar het op neerkomt: nu steeds meer organisaties, met name middelgrote bedrijven, te maken krijgen met verschillende marktuitdagingen - van hoge rentetarieven tot wereldwijde economische onzekerheid - is investeren in financieel prestatiebeheer een must. FP&A software stelt deze organisaties in staat om al hun planningsactiviteiten met elkaar te verbinden, het proces van het verzamelen en consolideren van gegevens van verschillende bedrijfsonderdelen te vereenvoudigen en die gegevens bedrijfsbreed te visualiseren.

Als de financiële afdeling van uw organisatie klaar is om een digitale transformatie aan te gaan en financial performance management te implementeren, dan kunnen het advies en de gegevens van analisten uit de sector u helpen om een veel beter geïnformeerde beslissing te nemen.