3 stappen om winstverlies als onderaannemer te minimaliseren

Als onderaannemer beschik je over zeer gespecialiseerde vaardigheden binnen de bouw. Maar je doet waarschijnlijk meer dan alleen je talenten delen: je wilt waarschijnlijk ook geld verdienen. En, doe je dat? Kun je die vraag met zekerheid beantwoorden? Het kan ingewikkeld zijn om je winst uit je projectgegevens te halen. Maar inzicht krijgen in je winst en deze laten groeien is de sleutel tot succes op lange termijn - ja, zelfs voor een gespecialiseerd bedrijf als een onderaannemer. Projectplanningsoftware kan je helpen om de informatie te verzamelen die je nodig hebt om daar te komen, en het is ook niet alleen voor grote algemene aannemingsbedrijven. Onderaannemers kunnen veel leren van de algemene aannemers met wie ze samenwerken - algemene aannemers voeren veel van dezelfde taken uit als hun meer gespecialiseerde collega's, maar ze werken vaak op grotere schaal. Wat maakt onderaannemers dan anders? Waarom is het zo belangrijk voor onderaannemers om hun winst veilig te stellen? En wat kunnen ze doen om hun levensvatbaarheid op lange termijn te verbeteren in een concurrerende markt?

Wat maakt een onderaannemer anders dan een hoofdaannemer?

Als onderaannemer ligt de expertise van je bedrijf in gespecialiseerde constructietaken. Of je nu gespecialiseerd bent in elektriciteit, in gipsplaten of in alles wat met skeletbouw te maken heeft, je wordt gekozen omdat je de vaardigheden hebt die nodig zijn om het werk goed uit te voeren. Maar wat maakt jouw bedrijf fundamenteel anders dan dat van een hoofdaannemer? Terwijl hoofdaannemers het hele project overzien, inclusief het bieden, het toezicht en de planning, bieden onderaannemers rechtstreeks aan de hoofdaannemer en komen ze het fysieke werk op een klus doen. Dat betekent dat hoofdaannemers het grootste deel van de zakelijke transacties voor hun rekening nemen en dat onderaannemers het werk doen. Onderaannemers hebben vaak kleinere bedrijven, kleinere marges en betalen voor materialen en arbeidsuren lang voordat ze betaald worden. Daarom is het risiconiveau erg hoog voor onderaannemers, die minder invloed hebben op projecten. Daarom moeten onderaannemers hun bedrijf beschermen door hun marges zoveel mogelijk te beperken.

Hoe een onderaannemer software voor projectplanning kan gebruiken om zijn winst te beschermen

Wat kan een onderaannemer doen om dat deel van de taart te beschermen? Ze kunnen niet veel doen als het grotere project niet op schema ligt. De toelevering is nog steeds een beetje onzeker na de pandemie, maar er zijn nog steeds manieren om de prestaties te verbeteren om de winst te beschermen. Hieronder volgen drie van de belangrijkste manieren waarop onderaannemers hun winst kunnen beschermen. Sommigen kunnen nog verder gaan en zelfs helpen om de efficiëntie op peil te houden en de reputatie van uw bedrijf te beschermen.

Nauwkeurig bieden

Het lijkt misschien vanzelfsprekend dat je nauwkeurig moet bieden op een opdracht om er geld aan te verdienen - maar hoe maak je een nauwkeurige offerte? Bieden is uitzoeken:

• Welke materialen je nodig hebt voor een project,
• Hoeveel mensen je nodig hebt, en
• Hoe lang het gaat duren om het af te ronden.

Heb je deze cijfers beschikbaar? Weet je hoe je ze kunt vinden? Begrijp je de fijne kneepjes van het project en hoe die deze drie factoren beïnvloeden? Als het antwoord nee is, ben je niet de enige. De informatie die nodig is om nauwkeurig te kunnen bieden, is te vinden in je historische gegevens: hoe lang hebben vergelijkbare projecten in het verleden je gekost? Alles wat je in die eerdere projecten hebt geleerd, kun je toepassen op dit project om je bod te sturen. Met andere woorden, om te kunnen bieden heb je gedetailleerde gegevens nodig van eerdere projecten en een grondige analyse van wat er tijdens die projecten is gebeurd en hoe je het beter had kunnen doen. Dit zijn grote vragen, vooral voor onderaannemers, die misschien minder administratief personeel hebben om dit allemaal uit te zoeken. Er zijn echter hulpmiddelen die je op weg kunnen helpen. Dit is waar softwaretechnologie voor projectplanning van pas komt: u voert informatie in en krijgt antwoorden, zodat u verder kunt met het vertrouwen van ervaring achter u. Nauwkeurig bieden zal twee dingen doen om je winst te beschermen. Ten eerste hoeft u uw offertes niet op te blazen uit angst. Je weet hoeveel geld het kost om de klus te klaren en kunt dan concurrerend bieden, zodat je bedrijf een eerlijke kans maakt om het project te winnen. Ten tweede zul je geen te lage offertes uitbrengen. In plaats daarvan zult u, omdat u nauwkeurige cijfers in de hand hebt, hoog genoeg bieden om werkelijke winst te maken, in het vertrouwen dat u uw rekeningen kunt betalen.

Houd uw budget in de gaten

Als onderaannemer betaal je voor de meeste benodigdheden out-of-pocket, die later worden gedekt door facturen voor projecten. Als je geen grip hebt op je exacte kosten, verlies je de kans om die kosten vergoed te krijgen. Registreer de uren van elke werknemer en houd alle uitgaven tijdens een project nauwkeurig bij. Uitgaven zoals vergunningen, huur van apparatuur, brandstof en arbeidskosten kunnen variëren in de loop der tijd en tussen geografische locaties. Het is dus essentieel om bij te houden welke kosten kunnen afwijken van je offerte. Administratieve kosten maken ook deel uit van je budget. Alle administratieve hulp die je nodig hebt, apparatuur voor je team of softwarediensten voor het project moeten worden meegerekend in je budget voor vergoeding. Kosten die rechtstreeks verband houden met een project mogen niet uit je winst komen. Zorg ervoor dat je al je kosten budgetteert en bijhoudt hoe je uitgaven zich verhouden.

Productiviteit verbeteren

Niets vreet zoveel aan je winst als productiviteitsverlies - van kosten voor gemiste kansen als je een project overwerkt tot het betalen van werknemers voor het besteden van tijd aan nutteloze projecten. Sterke projectmanagementvaardigheden kunnen de efficiëntie van je team aanzienlijk verbeteren. Goed materiaalbeheer zorgt ervoor dat voorraden opdagen wanneer ze nodig zijn. Niet te vroeg om de bouwplaats te verstoppen en niet te laat zodat de teams op hun komst moeten wachten. Goede communicatie kan voorkomen dat je op locaties komt die niet klaar voor je zijn. Aandacht voor veiligheidstraining en de juiste beschermingsmiddelen kunnen ongelukken voorkomen. Als je conflicten in de planning van tevoren opmerkt, heb je genoeg tijd om de gevolgen ervan te beperken. Productiviteit betekent dat je je tijd en middelen efficiënt gebruikt om het werk goed en op tijd af te krijgen. De productiviteit verbeteren betekent:

• Werknemers precies daar inzetten waar ze moeten zijn op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid
• Stilstand voorkomen door een grondig begrip van de huidige status van een project en de overkoepelende planning
• Uw teams de tools, expertise en informatie geven die ze nodig hebben om een klus in één keer goed te klaren

Waarom is productiviteit belangrijk voor de winst? Zeer efficiënte teams kunnen het werk in minder tijd afronden en de extra dagen die voor een project zijn uitgetrokken als winst gebruiken. Ze kunnen ook doorgaan naar een ander project, met nieuwe mogelijkheden om winst te maken.

Een winstmotief

Uw belangrijkste taak als onderaannemer is op tijd kwaliteitswerk leveren en uw reputatie versterken, zodat uw bedrijf nog een werkdag kan meemaken. Efficiënter worden en een planning nauwlettend in de gaten houden lijken misschien gladde begrippen en moeilijk vast te leggen in de echte wereld. Gelukkig kan Prophix helpen. Prophix helpt om informatie over je projecten gemakkelijker toegankelijk te maken, zodat je één versie van de waarheid kunt zien. Log in op één plaats om uw vroegere en huidige projectgegevens te zien. Verzamel uw resultaten om te zien waar inefficiënties liggen en gebruik deze informatie om beter te bieden. Ongeacht de specialiteit van een onderaannemer, hebben alle bedrijven winst nodig om te overleven. Omdat onderaannemers vaak kleinere bedrijven en kleinere marges hebben, is het extra belangrijk voor hen om op hun geld te letten.