3 redenen waarom uw ERP niet geschikt is voor FP&A

In een financiële functie stappen betekent vaak dat je de reeds bestaande Enterprise Resource Planning (ERP)-software erft.

ERP-software ligt aan de basis van uw financiële processen - het registreert al uw transacties. Maar hebt u er ooit bij stilgestaan of uw ERP wel geschikt is voor financiële planning en analyse (FP&A)? Of hebt u ooit de argumenten moeten aandragen om te investeren in software die verder gaat dan uw ERP om uw financiële processen naar een hoger niveau te tillen?

Na het lezen van dit artikel zult u meer inzicht hebben in waarom uw ERP misschien niet geschikt is voor uw FP&A-processen en -doelen, en zult u de drie belangrijkste uitdagingen begrijpen waar financiële leiders mee te maken krijgen bij ERP. Dit artikel behandelt:

1. Uw ERP mist toekomstgerichte planningsmogelijkheden

ERP-software is gespecialiseerd in het vastleggen van uw transactionele en historische gegevens, maar kan falen in het benutten van de volledige kracht van toekomstgerichte planning. Overweeg deze drie gebieden waar uw ERP mogelijk tekortschiet:

Gebrek aan proactieve planning

ERP-software is voornamelijk reactief. Omdat het zich richt op het documenteren van transacties uit het verleden, is het niet uitgerust om je te helpen plannen voor toekomstige scenario's. Aan de andere kant zijn er andere systemen, die zich richten op het documenteren van transacties uit het verleden. Aan de andere kant kunnen andere systemen, zoals FP&A software, je gegevens gebruiken om het maken van toekomstgerichte plannen te automatiseren.

Ontoereikende real-time rapportage

ERP's hebben vaak moeite met het automatiseren van rapportage en analyse in realtime, wat cruciaal is om inzicht te krijgen in je bedrijfsprestaties. ERP-software kan geen realtime vergelijkingen maken tussen verwachte budgetten en werkelijke resultaten, waardoor uw vermogen om snel strategische beslissingen te nemen wordt beperkt.

Beperkte what-if scenario's

De mogelijkheid om what-if scenario's te maken en te analyseren is cruciaal voor elk bedrijf. Helaas is dit nog een gebied waar ERP's tekortschieten. FP&A software daarentegen kan uw gegevens gebruiken om verschillende scenario's te simuleren, waardoor u een beter inzicht krijgt in mogelijke uitkomsten en risico's.

Hoewel ERP's nuttig zijn voor het bijhouden van historische gegevens, missen ze de voorspellende mogelijkheden en real-time analyse die FP&A-software biedt. Om een holistisch beeld te krijgen van uw bedrijfsprestaties, moet u overwegen om uw ERP te integreren met FP&A software.

2. Uw ERP ondersteunt geen gegevensanalyse

Als het op gegevensanalyse aankomt, is ERP-software misschien niet de krachtpatser die je nodig hebt. ERP's kunnen moeite hebben om te presteren op de volgende gebieden:

Beperkte rapportageflexibiliteit

De structuur van ERP-software biedt niet het gemak van klik-en-sleep-functionaliteit van FP&A-software. Met deze functionaliteit kunt u uw gegevens vanuit meerdere perspectieven manipuleren en bekijken, wat u kan helpen bij het identificeren van gebieden waar kansen liggen.

Snel inzoomen in de details en uw kijk op de gegevens manipuleren

Ongeschikte tools voor gedetailleerde gegevensanalyse

Laten we een bouwbedrijf als voorbeeld nemen: bouwbedrijven moeten hun marges analyseren op verschillende parameters, zoals projectmanagers, geografische regio's en klanten. Toch is ERP-software niet ontworpen om gedetailleerde, gelaagde analyses te ondersteunen, waardoor je een concurrentienadeel kunt oplopen.

Gebrek aan trendanalyse in de tijd

ERP's schieten tekort als het gaat om het analyseren van trends in de tijd en per projectfase. In tegenstelling tot FP&A-software hebben ERP's niet de mogelijkheid om door te dringen tot details op transactieniveau, wat cruciaal is voor het nemen van strategische beslissingen.

3. Uw ERP biedt geen holistisch beeld van uw bedrijf

Als het gaat om het verkrijgen van een holistisch inzicht in de prestaties van uw bedrijf, kan het zijn dat uw ERP tekortschiet. Heeft u te maken met een van de onderstaande uitdagingen?

Beperkte mogelijkheden voor gegevensintegratie

ERP's kunnen vaak niet integreren met andere tools en platformen. Deze beperking belemmert ERP's om een volledig beeld te geven van uw bedrijfsprestaties, wat cruciaal is voor strategische planning en analyse. FP&A software daarentegen kan naadloos integreren met uw Project Management (PM), Customer Relationship Management (CRM) en Human Resources Information (HRIS) tools.

Onvoldoende prognosevermogen

Neem het scenario van het voorspellen van potentiële projecten vanuit uw CRM in sync met uw onderhanden werk (WIP) rapporten. FP&A-software kan complexere prognoses aan en biedt nauwkeurigere voorspellingen. ERP's schieten over het algemeen echter tekort in dit gedetailleerde, gelaagde prognoseproces.

Gebrek aan samenwerking tussen afdelingen

De integratie van verschillende gegevensbronnen in FP&A software bevordert de samenwerking tussen afdelingen, wat bijdraagt aan een nauwkeurigere cashplanning. Aan de andere kant werken ERP's vaak in silo's, waardoor de mogelijkheden voor samenwerking tussen afdelingen beperkt zijn.

Hoewel ERP's geweldig zijn in resource management, bieden ze geen holistisch beeld van de bedrijfsprestaties.

Kies software voor FP&A

Nu u weet waar uw ERP tekortschiet, vraagt u zich misschien af welke software het meest geschikt is voor financiële planning en analyse?

Het antwoord is FP&A software! FP&A software wordt soms ook Corporate Performance Management (CPM) software of een Financial Performance Management (FPM) platform genoemd.

FP&A software is speciaal ontworpen om te voldoen aan de behoeften van financiële teams die:

Wilt u meer weten over hoe ERP- en FP&A-software met elkaar te vergelijken zijn? Bekijk dan hier onze gids.

ERP- en FP&A-software vergelijken

Hoewel ERP-software een database is voor transactionele en historische gegevens, is het niet het meest geschikt voor FP&A.

ERP's schieten tekort op het gebied van proactieve planning, real-time rapportage en het creëren van what-if scenario's. De structuur van ERP's beperkt de rapportageflexibiliteit. De structuur van ERP beperkt de rapportageflexibiliteit en de software mist de nodige tools voor gedetailleerde meerlagige analyses. ERP-software heeft ook onvoldoende mogelijkheden voor gegevensintegratie en prognoses en bevordert de samenwerking tussen afdelingen niet, waardoor een holistisch beeld van de bedrijfsprestaties wordt voorkomen.

FP&A software daarentegen, met zijn geavanceerde mogelijkheden op het gebied van planning, realtime rapportage, scenarioanalyse, gegevensanalyse en naadloze gegevensintegratie, biedt een uitgebreider en voorspellender beeld van de bedrijfsprestaties, waardoor het beter geschikt is voor FP&A.

Lees meer over de verschillen tussen ERP en FP&A software (of Financial Performance Management software) of de prijzen van FP&A software.