3 redenen waarom u corporate performance management software nodig hebt

Nadat UPMC Insurance Corporate Performance Management (CPM) software in gebruik had genomen, bespaarden ze meer dan 1000 uur op hun budgetterings- en rapportageprocessen.

Performance Management heeft het vermogen om de productiviteit, de samenhang en het inzicht van uw financiële team drastisch te veranderen, maar hoe weet u of het geschikt is voor uw organisatie?

In deze blog definiëren we zowel Corporate als Performance Management en onderzoeken we drie redenen waarom uw bedrijf baat zou hebben bij CPM-software.

Prestatiebeheer definiëren

Vooraleer in te gaan op de voordelen van Corporate Performance Management software, is het belangrijk om de verschillende types van Performance Management tools te definiëren en te onderscheiden.

Over het algemeen is Performance Management het proces dat ervoor zorgt dat de middelen van je bedrijf worden gebruikt om de doelstellingen van je organisatie te bereiken.

Een snelle Google-zoekopdracht onthult dat "Performance Management" ook kan worden gebruikt om te verwijzen naar de ontwikkeling van werknemers. Als zodanig is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen de "menselijke" (met zijn basis in HR) en de "zakelijke" (geleid door financiën en C-level executives) aspecten van Performance Management.

In deze blog zal Performance Management verwijzen naar een set van "analytische processen die het mogelijk maken om de prestaties van een organisatie te beheren om één of meer vooraf geselecteerde doelen te bereiken" We zullen het hebben over de "zakelijke" kant van Performance Management, die in grote lijnen gerelateerd is aan business intelligence.

Er zijn tal van tools beschikbaar die ontworpen zijn met deze specifieke richtlijn in het achterhoofd - tools zoals Corporate Performance Management, business intelligence, enterprise performance management en meer.

Corporate prestatiemanagement vastleggen

Gartner, een van de toonaangevende B2B industrie analisten, definieert Corporate Performance Management als volgt:

CPM is een overkoepelende term die de methodologieën, maatstaven, processen en systemen beschrijft die worden gebruikt om de bedrijfsprestaties van een onderneming te controleren en te beheren. Toepassingen die CPM mogelijk maken vertalen strategisch gerichte informatie naar operationele plannen en sturen geaggregeerde resultaten. Deze toepassingen zijn ook geïntegreerd in veel elementen van de planning- en controlecyclus, of ze richten zich op BAM of optimalisatie van klantrelaties.

CPM moet worden ondersteund door een reeks analytische toepassingen die de functionaliteit bieden om deze processen, methodologieën en metrieken te ondersteunen.

We kunnen deze definitie nog verder verfijnen door ons te richten op de meest voorkomende mogelijkheden van Corporate Performance Management software:

• Gebruikt om een bedrijf te beheren
• Aangestuurd door de financiële afdeling
• Automatiseert herhaalbare processen
• Een samenwerkingsapplicatie waarbij meerdere mensen betrokken zijn
• Registreert en analyseert het verleden & kan helpen de toekomst te voorspellen
• Analytisch, niet transactioneel

Voordelen van het implementeren van CPM in uw organisatie

• Verbeterde workflow
• Vereenvoudigde berekeningen
• Uitgebreide analyse van bedrijfsprestaties

Verbeterde workflow

In de meeste bedrijven zijn meerdere mensen betrokken bij Performance Management - van C-level executives tot back-office administrators. Hoewel niet iedereen actief betrokken is bij het Performance Management proces, moeten veel gebruikers toch rapporten inzien en beoordelen.

Dit maakt workflow een van de meest aantrekkelijke mogelijkheden van Corporate Performance Management software. Voorbeelden van workflow zijn:

• Marketingplannen worden ingevoerd en goedgekeurd voordat gebruikers beginnen met het invoeren van verkoopprognoses
• Dagelijkse operationele gegevens worden ingepland om 's nachts te importeren vanuit een ERP en rapporten op basis van de gegevens worden automatisch per e-mail gedistribueerd
• In het maandelijkse financiële consolidatieproces worden managers gevraagd om de aanpassingen aan financiële gegevens goed te keuren

CPM-software kan ook financiële processen automatiseren die indirect verbonden zijn met workflow, zoals

• Automatische meldingen aan gebruikers die hen herinneren aan deadlines
• Het plannen van processen die op vooraf afgesproken tijden worden uitgevoerd (bijvoorbeeld 's nachts) of na de voltooiing van voorwaardelijke gebeurtenissen (bijvoorbeeld nadat de factureringspercentages zijn bijgewerkt)
• Gebruikers vragen om ingevoerde of geïmporteerde gegevens goed te keuren
• Verspreiding van rapporten via e-mail of door publicatie op Microsoft SharePoint
• Gebruikers toegang geven tot vooraf gedefinieerde sjablonen voor gegevensinvoer
• Berekeningen uitvoeren zoals toewijzingen en omrekenen van valuta
• Gegevens importeren uit externe bronnen

Vereenvoudigde berekeningen

De toekomstgerichte aard van CPM-software betekent dat er meer berekeningen nodig zijn dan bij business intelligence-applicaties, die een beperkte kijk op gegevens kunnen hebben.

Corporate Performance Management software combineert berekeningen in spreadsheetstijl en een OLAP-database (Online Analytical Processing) voor vereenvoudigde gegevensaggregatie.

Mensen die al bekend zijn met Excel kunnen Corporate Performance Management software gebruiken om ratio's en andere statistische gegevens aan een rapport toe te voegen met behulp van berekeningen in spreadsheetstijl. In feite kan CPM software gegevens doorgeven tussen Excel en de software zodat alle berekeningen die mogelijk zijn in Excel kunnen worden opgenomen in een bedrijfsmodel.

Performance Management tools zijn ook in staat om grootschalige berekeningen uit te voeren binnen een model, zoals:

• Het berekenen van een 'first pass' van een plan door historische kostengegevens te kopiëren en te verhogen met een inflatiefactor
• Kosten toewijzen aan activiteiten, producten en/of klanten om winstgevendheidsanalyses uit te voeren
• Scenarioanalyse uitvoeren door eenvoudig gegevens in meerdere scenario's aan te passen
• Modelleren van groei- en inflatieberekeningen
• Jaargegevens faseren over maanden
• Feitelijke gegevens voor historische perioden vergrendelen en kosten opnieuw toewijzen aan resterende maanden
• Top-down budgettering berekenen op basis van actuele gegevens van vorig jaar en aangepaste cijfers toewijzen aan individuele afdelingen

In tegenstelling tot andere Performance Management tools, vereist het implementeren van berekeningen in Corporate Performance Management software geen maatwerk of uitgebreide kennis van scripttalen. De interface is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en tegemoet te komen aan de behoeften van financiële professionals.

Uitgebreide analyse van bedrijfsprestaties

Een van de belangrijkste voordelen van CPM software is de gedetailleerdheid van de gegevensanalyse. Met een beter inzicht bent u beter in staat om de waarde van financiële gegevens aan te tonen aan uw afdeling, de directieleden van uw bedrijf en daarbuiten.

Veel CPM-leveranciers bieden ook dashboards, die kunnen helpen om uw gegevens op een visuele manier weer te geven, zodat u een algemeen beeld krijgt van de prestaties van uw bedrijf.

Wist u dat? Slechts een derde van de organisaties maakt momenteel gebruik van gegevens om nieuwe zakelijke kansen te identificeren, voorspellingen te doen en beslissingen te nemen. Een uitgebreide gegevensanalyse geeft uw bedrijf een voorsprong op de concurrentie, zodat u uw gegevens kunt gebruiken om weloverwogen strategische beslissingen te nemen.

Diepgaande gegevensanalyse stelt u in staat om:

• Gegevens uitdiepen op basis van de gegevens die u bekijkt
• Rijen en kolommen verwisselen
• Een terugroeptoets gebruiken om terug te keren naar eerder bekeken gegevens
• De accounts, tijdsperioden en organisatorische entiteiten selecteren die u wilt bekijken
• Weergaven van gegevens opslaan voor latere analyse
• Geïntegreerde toegang tot gestructureerde analysetools
• Gegevens visualiseren met grafieken en diagrammen

Conclusie

Als je moeite hebt met het beheren van je workflows, het uitvoeren van grootschalige berekeningen en het verkrijgen van inzicht uit je data-analyse, dan heeft je organisatie baat bij een Performance Management tool. In dit artikel hebben we drie redenen behandeld waarom je zou moeten kiezen voor Corporate Performance Management software voor je Performance Management behoeften.

Ter herinnering, hier is wat CPM software u kan bieden:

• Beter inzicht in bedrijfsactiviteiten
• Herhaalde processen automatiseren en uitgebreide workflows bouwen
• Dashboards bouwen die uitgebreide, gemakkelijk te begrijpen weergaven van de bedrijfsprestaties bieden

Kijk hoe Prophix uw bedrijfsbehoeften kan oplossen. Bekijk deze voorbeelden van corporate performance management om te leren hoe u ze kunt toepassen in uw organisatie.