Prestatiebeheer heeft de kracht om de productiviteit van uw financiële team te veranderen.
december 8, 2023
Nadat UPMC Insurance Bedrijfsprestatiebeheer (CPM) software in gebruik nam, bespaarden ze meer dan 1000 uur op hun budgettering- en rapportageprocessen.
Prestatiebeheer heeft de kracht om de productiviteit, samenhang en inzichten van uw financiële team drastisch te veranderen, maar hoe weet u of het bij uw organisatie past?
In deze blog zullen we zowel Bedrijfs- als Prestatiebeheer definiëren en drie redenen onderzoeken waarom uw bedrijf zou profiteren van CPM-software.
Voordat we ingaan op de voordelen van Bedrijfsprestatiebeheer software, is het belangrijk om de verschillende soorten Prestatiebeheer tools te definiëren en te onderscheiden.
In grote lijnen is Prestatiebeheer het proces om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsbronnen worden gebruikt in het nastreven van uw organisatiedoelen en -doelstellingen.
Een snelle Google-zoekopdracht laat zien dat “Prestatiebeheer” ook kan verwijzen naar de ontwikkeling van werknemers. Daarom is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de “menselijke” (met zijn basis in HR) en de “bedrijfs” (geleid door financiën en C-level executives) aspecten van Prestatiebeheer.
Voor het doel van deze blog zal Prestatiebeheer verwijzen naar een reeks “analytische processen die het beheer van de prestaties van een organisatie mogelijk maken om een of meer vooraf geselecteerde doelen te bereiken.” We zullen de “bedrijfs” kant van Prestatiebeheer bespreken, die in grote lijnen verband houdt met business intelligence.
Er zijn tal van tools beschikbaar die met deze specifieke richtlijn in gedachten zijn ontworpen – tools zoals Bedrijfsprestatiebeheer, business intelligence, enterprise performance management en meer.
Gartner, een van de toonaangevende B2B-industrieanalisten, definieert Bedrijfsprestatiebeheer als:
CPM is een overkoepelende term die de methodologieën, metrics, processen en systemen beschrijft die worden gebruikt om de bedrijfsvoering van een onderneming te monitoren en beheren. Toepassingen die CPM mogelijk maken, vertalen strategisch gerichte informatie naar operationele plannen en sturen geaggregeerde resultaten. Deze toepassingen zijn ook geïntegreerd in veel elementen van de plannings- en controlecyclus, of ze richten zich op BAM of optimalisatie van klantrelaties.
CPM moet worden ondersteund door een suite van analytische toepassingen die de functionaliteit bieden om deze processen, methodologieën en metrics te ondersteunen.
We kunnen deze definitie nog verder verfijnen door ons te concentreren op de meest voorkomende mogelijkheden van Bedrijfsprestatiebeheer software:
In de meeste bedrijven omvat Prestatiebeheer meerdere mensen – van C-level executives tot backoffice-administrateurs. Hoewel niet iedereen actief betrokken is bij het Prestatiebeheerproces, moeten veel gebruikers toch rapporten openen en beoordelen.
Dit maakt workflow een van de meest overtuigende mogelijkheden van Bedrijfsprestatiebeheer software. Voorbeelden van workflow zijn:
CPM-software kan ook financiële processen automatiseren die indirect zijn gekoppeld aan workflow, waaronder:
De toekomstgerichte aard van CPM-software betekent dat het meer berekeningen vereist dan business intelligence-toepassingen, die beperkt kunnen zijn in hun weergave van gegevens.
Bedrijfsprestatiebeheer software combineert berekeningen in spreadsheet-stijl en een OLAP (Online Analytical Processing) database voor vereenvoudigde gegevensaggregatie.
Degenen die al bekend zijn met Excel kunnen Bedrijfsprestatiebeheer software gebruiken om verhoudingen en andere statistische metrics toe te voegen aan een rapport met behulp van berekeningen in spreadsheet-stijl. In feite kan CPM-software gegevens tussen Excel en de software doorgeven zodat alle berekeningen die mogelijk zijn in Excel kunnen worden opgenomen in een bedrijfsmodel.
Prestatiebeheer tools zijn ook in staat om grootschalige berekeningen uit te voeren binnen een model, waaronder:
In tegenstelling tot andere Prestatiebeheer tools, vereist het implementeren van berekeningen in Bedrijfsprestatiebeheer software geen maatwerk of uitgebreide kennis van scripttalen. De interface is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en in te spelen op de behoeften van financiële professionals.
Een van de belangrijkste voordelen van CPM-software is het detailniveau dat het biedt voor data-analyse. Met verbeterd inzicht bent u beter uitgerust om de waarde van financiële gegevens aan uw afdeling, de c-level executives van uw bedrijf en daarbuiten te demonstreren.
Veel CPM-leveranciers bieden ook dashboards aan, die kunnen helpen uw gegevens op een visuele manier weer te geven – waardoor u een algemeen overzicht krijgt van de prestaties van uw bedrijf.
Wist u dat? Slechts een derde van de organisaties gebruikt momenteel gegevens om nieuwe zakelijke kansen te identificeren, te voorspellen en beslissingen te nemen. Uitgebreide data-analyse zal uw bedrijf een concurrentievoordeel geven, waardoor u uw gegevens kunt gebruiken om weloverwogen strategische beslissingen te nemen.
Diepgaande data-analyse stelt u in staat om:
Als u moeite heeft om uw workflows te beheren, grootschalige berekeningen uit te voeren en inzicht te krijgen uit uw data-analyse, zou uw organisatie baat hebben bij een Prestatiebeheer tool. In dit artikel hebben we drie redenen besproken waarom u zou moeten kiezen voor Bedrijfsprestatiebeheer software voor uw Prestatiebeheer behoeften.
Ter herinnering, hier is wat CPM-software u kan bieden:
