Bijblijven met de veranderende regelgeving is tijdrovend en uitdagend, vooral zonder de juiste tools en processen.

In ons recente webinar over jaarafsluiting, audits en wettelijke rapportage hebben we besproken hoe u gelijke tred kunt houden met het regelgevingslandschap, met name ESG. Het blijkt dat het een snel veranderend domein is en het kan een spelbreker zijn om processen, systemen en tools paraat te hebben.

In dit artikel kijken we naar:

Wat is verslaglegging?

In essentie is verslaglegging van regelgevende instanties een systeem voor het verzamelen en indienen van gegevens bij regelgevende instanties, zoals de SEC. Regulatory reporting is een proces dat bedrijven gebruiken om aan te tonen dat hun financiële en operationele activiteiten voldoen aan de normen en voorschriften.

Regulatory reporting is bedoeld om de transparantie te verbeteren en helpt om vertrouwen te creëren tussen bedrijven, concurrenten en consumenten.

Rapportage op basis van regelgeving omvat bijvoorbeeld:

Volgens Stephen Lathrop, Managing Director bij UHY Consulting, zijn deze regels het belangrijkst om op te focussen:

Infographic: Focus op wettelijke rapportage

Lees meer in het volledige webinar over hoe je de wettelijke rapportagevereisten in 2024 vóór kunt zijn.

Nu we de basisprincipes van wettelijke rapportage hebben behandeld, kijken we naar de top 3 ESG-trainingen van ons recente webinar en wat dit betekent voor financiële leiders.

1. ESG landt in het kantoor van de CFO

Duurzaamheid en ESG-rapportage landen in het kantoor van de CFO. Naarmate organisaties groter worden, kijken ze naar ESG door de lens van financiële due diligence, verzekeringen en de financiële impact op het bedrijf.

Naarmate de regelgeving verandert, wordt ESG een zakelijke en financiële overweging. Kaders en standaarden worden geconsolideerd, regelgeving wordt van kracht en er zullen er nog meer volgen. Dit betekent dat financiële teams zich op een keerpunt bevinden: gebruik dit als een kans om vooruit te komen, anders kun je achterop raken.

De druk van consumenten en investeerders neemt toe - of het nu gaat om private equity, beursgenoteerde aandelen, leningen of groene obligaties. Dit betekent dat financiële teams nog gevoeliger zijn voor de risico's die klimaatverandering met zich meebrengt voor bedrijven. En nog belangrijker, bedrijven moeten een strategie hebben. Van consumenten tot directies, investeerders en banken, er zijn ogen gericht op ESG en hoe organisaties duurzaamheidsrapportage opnemen in hun bedrijfsstrategie.

2. ESG is een instrument voor risicobeheer

Nu klimaatverandering en andere risico's op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur toenemen, ontwikkelt ESG zich als een nieuwe manier om naar risicomanagement te kijken. Per definitie is Enterprise Risk Management (ERM) de methode en de processen die worden gebruikt om risico's te beheren en kansen te identificeren. ERM is een "top-down strategie die gericht is op het identificeren, beoordelen en voorbereiden op potentiële verliezen, gevaren, risico's en andere potentiële schade"

Wanneer een bedrijf ESG-rapportage opneemt in hun bedrijfsstrategie, brengen de ESG-scores aan het licht hoe een bedrijf omgaat met risico's en gerelateerde zorgen.

ESG als risicomanagementtool dwingt organisaties om vragen te stellen als:

  • Ben ik voorbereid om mijn activiteiten voort te zetten in het licht van veranderende milieueffecten?
  • Welke vragen stellen mijn investeerders op het gebied van milieu, maatschappij of goed bestuur?
  • Welke vragen stellen consumenten en hoe reageer ik daarop?

3. ESG is een zakelijke kans

Regelgeving kan soms aanvoelen alsof je je een weg baant door alfabetsoep. Maar de toenemende complexiteit en omvang van de regelgeving heeft ertoe geleid dat veel organisaties zeggen dat ze pas gaan rapporteren als het echt moet . Maar de waarheid is: Organisaties die ESG en andere vormen van wettelijke rapportage omarmen voordat het verplicht is, kunnen het gebruiken als concurrentievoordeel.

Voorheen werd ESG gezien als een last. Het was niet alleen dat teams niet voorbereid of efficiënt waren. Het is ook een combinatie van bandbreedte- en technologiebeperkingen die teams tegenhoudt. Nu vinden bedrijven een manier om ESG en andere standaarden en regelgeving om te zetten in een kans.

Bedrijven die naar hun consumenten luisteren, merken een consistente boodschap van hen op: ESG is belangrijk; het beïnvloedt consumenten in hun keuzes. Dit heeft zowel upstream als downstream gevolgen. Bedrijven creëren ESG-strategieën die aansluiten bij het gedrag van de consument. Upstream-leveranciers vragen leveranciers om ESG-strategieën om zaken met hen te kunnen doen. Buiten de eisen van regelgevende instanties implementeren bedrijven hun eigen ESG-eisen - en ze gebruiken het als een concurrentievoordeel en een bedrijfsstrategie.

Conclusie: Verslaggeving over regelgeving is een reis, geen bestemming

Rapportage over regelgeving is een reis, geen bestemming. Het is geen eenmalige inspanning, het is voortdurend in ontwikkeling. Wanneer u wordt geconfronteerd met een verandering in uw rapportagestrategie of met nieuwe regelgeving, kan het moeilijk zijn om te bepalen waar u moet beginnen en welk detailniveau u moet blootleggen. Het advies van de presentatoren van ons webinar: zie rapportage niet als een steile klim. De beste manier om verder te komen is om de vereisten op te splitsen in kleinere, verteerbare stukjes met een bewegend doel. En om het gemakkelijker te maken, is een financieel prestatieplatform zoals Prophix een belangrijk onderdeel van het proces.

Om een spoor voorwaarts te banen, zouden financiële teams het voortouw moeten nemen op het gebied van wettelijke rapportage. Maar het is niet alleen een financieel project of verplichting. Regelgeving is een gezamenlijke inspanning die een cross-functioneel team bij elkaar moet brengen. Het is belangrijk om de impact en input van verschillende afdelingen te evalueren en duidelijk te maken dat iedereen verantwoordelijk is voor het traject van wettelijke rapportage.

Een goed geïnformeerde technologische strategie kan u helpen bij uw strategie voor wettelijke rapportage. Moderne technologie integreert uw gegevensbronnen en versnelt het verzamelen van gegevens, zodat u zich kunt richten op het analyseren van resultaten, het ontwikkelen van uw bedrijfsstrategie en het voorblijven op uw concurrenten.