Inleiding

Als onderdeel van de Britse Modern Slavery Act 2015 zijn alle bedrijven met een omzet van meer dan £36 miljoen verplicht om een verklaring te publiceren over hun inzet om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij voorkomt in hun bedrijf of toeleveringsketens.

Prophix is als bedrijf al meer dan 35 jaar succesvol door de waarden te respecteren en de rijke perspectieven van onze werknemers, klanten en partners te erkennen. Als dusdanig zet Prophix zich in om onze rol te spelen in het uitroeien van moderne slavernij en mensenhandel in al zijn vormen. We hebben stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat ons bedrijf en onze toeleveringsketen vrij zijn van moderne slavernij en mensenhandel. Deze inspanningen omvatten acties om ervoor te zorgen dat iedereen die voor Prophix werkt dit doet in een omgeving waarin de mensenrechten worden gerespecteerd en iedereen met wie we zaken doen deze principes ook naleeft.

Onze activiteiten

Ambitieuze financiële leiders werken samen met Prophix om vooruitgang te boeken en hun beste werk te doen. Door gebruik te maken van Prophix One, een Financial Performance Platform, om de snelheid en nauwkeurigheid van besluitvorming te verbeteren binnen een geharmoniseerde gebruikerservaring, worden wereldwijde financiële teams in staat gesteld om zonder terughoudendheid de volgende financiële generatie binnen te stappen.vernietig complexiteit, verminder onzekerheid en verhelder gegevens met toegang tot de beste geautomatiseerde inzichten en functies voor planning, budgettering, prognoses, rapportage en consolidatie.

Prophix is een private onderneming, gesteund door Hg Capital, een toonaangevende investeerder in software- en dienstenbedrijven. Het hoofdkantoor is gevestigd in Mississauga, Canada, en het bedrijf heeft kantoren in de Verenigde Staten, Europa (waaronder België, Frankrijk, Italië, Luxemburg, Nederland, Portugal, Spanje, Denemarken, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk), Zuid-Amerika (Brazilië) en APAC (Indonesië, Maleisië, Singapore).

Werknemers bij Prophix - "Phixers"

Momenteel zijn er wereldwijd meer dan 500 mensen in dienst bij Prophix, die allemaal worden onderworpen aan een controle vóór indiensttreding om hun recht om te werken en hun identiteit te bevestigen. Alle werknemers krijgen informatie over hun wettelijke rechten en worden betaald boven het toepasselijke minimumloon. We eisen van onze wervingsbureaus dat ze voldoen aan alle toepasselijke wettelijke vereisten.

Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op het waarderen van nieuwe ideeën, het herkaderen van het gebruikelijke en het delen in elkaars succes. Deze waarden hebben geholpen bij het creëren van een gemeenschap van collega's, de Phixers, die enthousiast zijn over het werk dat ze doen en enthousiast zijn over de mensen met wie ze werken. In lijn met onze open cultuur geven we richtlijnen over hoe mensen hun bezorgdheid kunnen uiten en toegang kunnen krijgen tot beschikbare ondersteuningskanalen wanneer dat nodig is.

Om als bedrijf te kunnen floreren, moet elke werknemer zich volledig kunnen ontplooien. We hebben een verantwoordelijkheid tegenover al onze huidige en toekomstige collega's en tegenover onszelf om ervoor te zorgen dat Prophix een divers bedrijf opbouwt en behoudt. Onze permanente DEI-commissie meet regelmatig hoe diversiteit en inclusie worden geïntegreerd in onze dagelijkse cultuur.

Onze aanpak

Gedreven door Prophix-werknemers begon onze aanpak van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen als een volksbeweging om nu over de hele wereld goede doelen te steunen. Het is niet alleen wat we doen, het is wie we zijn. Onze overleden CEO, Paul Barber, was een voorvechter van de Prophix-geest van geven door een grote jaarlijkse donatie van speelgoed en kalkoenen aan het Leger des Heils te organiseren. Deze traditie wordt nu, meer dan 30 jaar later, voortgezet met de steun van het CSR-comité van Prophix.

Phix-medewerkers krijgen betaald verlof om vrijwilligerswerk te doen voor doelen waar ze het meest om geven. Prophix biedt ook matching van donaties aan goede doelen, organiseert regelmatig evenementen om geld in te zamelen en voor elk kwartaal dat we onze omzetdoelstellingen halen, doneren we $50.000 aan een goed doel dat door alle Prophix-werknemers wordt gekozen.

Onze toeleveringsketen

Als softwareleverancier loopt Prophix minder risico op moderne slavernij in zijn toeleveringsketen dan bedrijven in andere sectoren. Desalniettemin zetten we ons in om moderne slavernij en mensenhandel te voorkomen binnen onze toeleveringsketens en elk onderdeel van onze wereldwijde activiteiten. Prophix erkent het belang van ethisch en duurzaam inkopen en hanteert een beleid dat duidelijke stappen beschrijft om dit doel te bereiken.

Recente verwezenlijkingen en lopende doelstellingen

De stappen die we hebben genomen en zullen nemen omvatten:

Due Diligence bij leveranciers: Prophix is bezig met het formuleren van een bijgewerkt due diligence-proces voor leveranciers in gebieden en industrieën met een hoger risico, en we overwegen een op risico gebaseerde vragenlijst op basis van de Tien Principes van het Global Compact van de VN op het gebied van mensenrechten, arbeid, duurzaamheid en anticorruptie. Prophix streeft er expliciet naar om zaken te doen met leveranciers die onze waarden met betrekking tot deze onderwerpen weerspiegelen.

Opleiding van personeel: Alle relevante medewerkers van Prophix in het Verenigd Koninkrijk zullen worden geïnformeerd over de bepalingen van de Act en onze verplichtingen en nalevingsmaatregelen, en we zullen zowel jaarlijkse updates als meer gespecialiseerde training voor ons inkoopteam voortzetten naarmate we onze maatregelen ontwikkelen.

In 2024 zullen we blijven voortbouwen op onze initiatieven om ervoor te zorgen dat medewerkers zijn uitgerust met de kennis en het begrip om moderne slavernij te herkennen en te bestrijden. Dit weerspiegelt de voortdurende inzet van Prophix voor ethische en verantwoorde bedrijfspraktijken.

Goedkeuring en voortdurende herziening: Prophix zal de stappen die we nemen om slavernij en mensenhandel te bestrijden controleren en blijven verbeteren.

Deze verklaring is goedgekeurd door Prophix Software