Wat is beter? Excel-add-in versus FP&A-software

Excel is het meest gebruikte programma dat er is. En voor financiële processen zoals budgettering en planning is dat vaak de beste keuze. De bekendheid van spreadsheets kan lastig zijn om los te laten. Daarom kijken FP&A-teams naar Excel-invoegtoepassingen om de functionaliteit van spreadsheets te vergroten. Maar er zijn ook nadelen aan Excel-invoegtoepassingen.

Wat is een Excel-invoegtoepassing?

Een Excel add-in is een op maat gemaakte softwaretool waarmee gebruikers van Microsoft Excel of op Excel gebaseerde software voor financiële planning en analyse (FP&A) extra functionaliteiten kunnen benutten die niet beschikbaar zijn in de standaard Excel-toepassing. Binnen de context van Financial Performance Management (FPM) omvatten deze functionaliteiten doorgaans het sourcen, visualiseren, analyseren en rapporteren van financiële Data.

Er zijn duizenden Excel-invoegtoepassingen beschikbaar die door derden zijn gebouwd. Het doel van Excel-invoegtoepassingen is om een breed scala aan mogelijkheden te bieden waarmee gebruikers tijd en moeite kunnen besparen bij het werken met grote of complexe Data .

Hoewel Excel-invoegtoepassingen eenvoudig te gebruiken lijken, zijn ze complex om te maken. De ontwikkeling van Excel-add-ins vereist codeerexpertise in talen zoals XML en VBA om een eenvoudig te gebruiken Interface te creëren die naadloos integreert met de standaard Excel-toepassing.

Maar er is ook een handmatige component waarmee u rekening moet houden als u Excel-invoegtoepassingen gebruikt. Je moet niet alleen de invoegtoepassing installeren, maar je moet er ook voor zorgen dat deze probleemloos in al je werkmappen wordt gesynchroniseerd. FP & A-software is daarentegen klaar voor gebruik. Er zijn geen extra installaties vereist en de synchronisatie en het gebruik Data zijn geautomatiseerd voor een gestroomlijnde en efficiënte aanpak van FP&A.

Wat is het verschil tussen Excel-invoegtoepassing en FP&A-software?

Excel-invoegtoepassingen zijn kant-en-klare tools die gebruikers eenvoudig kunnen installeren in hun bestaande Microsoft Excel-werkmap. Een FP&A-toepassing, zowel standalone als als onderdeel van een FPM- Platform, wordt al geleverd met alle benodigde tools voor budgetteren en plannen, forecasten en rapporteren en analyseren.

Bovendien biedt een enkele Excel-add-in niet de functies die beschikbaar zijn in een speciale FP&A-toepassing of een FPM- Platform.

Met Excel-invoegtoepassingen moeten gebruikers elke invoegtoepassing vinden die aan hun behoeften voldoet en handmatig invoegtoepassingen in hun relevante werkmappen installeren voordat ze met hun financiële Data gaan werken.

Voor organisaties die grote hoeveelheden Data verwerken, kan het gebruik van een Excel-invoegtoepassing resulteren in een aanzienlijk verlies aan tijd en middelen bij het uitvoeren van administratieve taken in plaats van zich te concentreren op het nemen van strategische zakelijke beslissingen.

Aan de andere kant biedt FP & A-software een aantal voordelen. Omdat veel FP&A-softwareleveranciers cloudgebaseerde Software-as-a-Service (SaaS)-oplossingen aanbieden, zijn moderne FP&A-applicaties eenvoudiger te implementeren, hebben ze betere integraties met verschillende ERP- en CRM-systemen, stellen ze gebruikers in staat complexe Data uit te voeren en leiden ze tot verhoogde productiviteit van de organisatie.

Met FPM-platforms kunnen financiële professionals die geen Spreadsheet zijn, snel ad-hocanalyses uitvoeren en bedrijfsmodellen of rapporten bouwen. Bovendien kan FPM-software eenvoudig worden geconfigureerd door financiële gebruikers, zonder de tussenkomst van IT-professionals die vaak nodig zijn om Excel aan te passen.

Wat is een Microsoft 365-invoegtoepassing voor FP&A-software?

Voor gebruikers die binnen een vertrouwde Excel-gebaseerde omgeving willen blijven werken, bieden moderne FPM-platformen zoals het Prophix Financial Prestatie Platform een ingebouwde Microsoft 365 add-in. Hierdoor kunnen gebruikers niet alleen alles doen wat ze kunnen in Excel, maar ook in andere Microsoft 365-producten, zoals PowerPoint, op één plek met gemakkelijke toegang tot hun financiële Data.

Platform van Prophix beschikt over geavanceerd managementrapporteren, financiële planning & analyse, Financiele Consolidatie en Intercompany specificaties Mogelijkheden, met een ingebouwde logica die is ontworpen om op uw behoeften te anticiperen.

Het Platform brengt krachtige toepassingen voor consolidatie, rapportage en analyse, budgettering en planning samen in één gecentraliseerde Interface voor hyperprecisie, ultra-aanpassingsvermogen en dramatische prestaties. Onze Data integration studio stelt klanten in staat hun financiële Data in al deze applicaties te gebruiken, met realtime updates op het hele Platform wanneer Data in welke toepassing dan ook worden gewijzigd of bijgewerkt.

Wat kun je met de Microsoft 365 add-in in Prophix?

De Microsoft 365 add-in van Prophix biedt de volgende functionaliteiten die je in Excel en PowerPoint kunt inzetten voor FP&A-activiteiten:

1. Met Contributor kunnen gebruikers eenvoudige berekeningen/berekeningen uitvoeren en essentiële Data voor de ontwikkeling van bedrijfsbudgetten rechtstreeks in Excel toevoegen, of ze nu een Prophix-gebruiker zijn of niet. Dit stroomlijnt de workflows van het bedrijf en bevordert een grotere samenwerking.
2. Met Analyzer kunnen gebruikers Prophix Data in Excel importeren om geavanceerde rapporten en modellen te maken met behulp van onze ad-hocanalyse en Sjabloonontwerp. Deze Data worden teruggestuurd naar Prophix voor uitgebreide analyse die uw besluitvorming kan ondersteunen.
3. Met de PowerPoint-invoegtoepassing kunnen gebruikers Prophix KPI's, grafieken en rapporten naadloos integreren in hun presentaties en krijgt u toegang tot realtime Data voor het behalen van impactvolle bedrijfsresultaten.

Waarom een Financieel Prestatie Platform een goede keuze is

Nu we een Excel-add-in hebben vergeleken met een Financial Prestatie Platform, kunt u beslissen welke de juiste keuze is voor u en uw bedrijf.

Een financieel Platform, zoals Prophix, biedt vooraf gebouwde Verbindingen- en Data integration , zodat uw Data gegarandeerd schoon en up-to-date zijn. Bovendien kunt u binnen de software een Microsoft 365-invoegtoepassing gebruiken, zodat u uw spreadsheets en Excel- Interface kunt behouden en de voordelen van een Platform kunt ervaren. Financiële prestatieplatforms bieden ook robuuste Data en -eigenaarschap met minimale IT-ondersteuning voor onderhoud.

Vergroot het vertrouwen van het hele bedrijf in je beslissingen wanneer je de risico's elimineert die gepaard gaan met handmatige invoegtoepassingen of losgekoppelde databases. Een verenigd, alles-in-één Platform geeft teams vertrouwensbaar en strategisch inzicht dat echte impact in het hele bedrijf stimuleert.