De ultieme FP&A platform kopersgids voor 2025

Ben je op zoek naar een betere manier om je budget te beheren of vervelende taken te automatiseren? Hebt u het gevoel dat u de grenzen van spreadsheets hebt verlegd en dat u klaar bent om verder te gaan?

Dit zijn tekenen dat het tijd is om te investeren in een FP&A platform. FP&A platforms bieden een allesomvattende oplossing om al uw financiële activiteiten te beheren. Een FP&A platform kan repetitieve of complexe taken automatiseren, uw activiteiten stroomlijnen en uw productiviteit verhogen.

FP&A platforms kunnen oplossingen bevatten voor consolidaties, intercompany management, reconciliatie van rekeningen en de reden waarom u hier bent, financiële planning & analyse.

Dus, hoe kies je het juiste FP&A platform dat de bedrijfsprestaties zal verbeteren?

Een weloverwogen beslissing bij het kiezen van een FP&A platformverkoper kan leiden tot betere budgettering, strategische planning en algehele financiële gezondheid.

In deze FP&A Platform Buyer's Guide behandelen we:

Aan het einde van deze gids bent u gewapend met de kennis die u nodig hebt om een FP&A platform te kiezen dat aansluit bij uw specifieke behoeften en bedrijfsdoelen.

Waar moet u op letten bij de aanschaf van een FP&A platform?

FP&A platforms zijn bedoeld voor CFO's, financiële leiders en besluitvormers om rapportage, budgettering, prognoses en planning te beheren en de algehele financiële gezondheid van uw bedrijf te volgen.

Met een FP&A platform kunt u:

• Uw budgetbeheer stroomlijnen
• Herhaalde processen automatiseren
• Uw financiële gegevens integreren in één platform
• Toegang krijgen tot realtime gegevenspunten via aanpasbare, interactieve dashboards
• Uitgebreide, inzichtelijke prognoses maken
• Complexe gegevensanalyses uitvoeren
• In real-time aanpassen aan veranderende omstandigheden

FP&A software is een cruciaal onderdeel van financieel prestatiebeheer

Afstemmen op de behoeften van uw bedrijf

Wanneer u FP&A software koopt, is het belangrijk dat u rekening houdt met de behoeften van uw team en uw bedrijf. Welke processen wilt u stroomlijnen? Welke verbeteringen wilt u aanbrengen?

Het is ook belangrijk om te weten of er specifieke tijdsgebonden hindernissen zijn die uw aankoopbeslissing zullen beïnvloeden. Moet u uw budget toewijzen aan een specifiek kwartaal? Is er een maandelijkse of driemaandelijkse bestuurs- of directievergadering die u moet goedkeuren om verder te gaan met het aankoopproces?

Zorg voor een duidelijke reeks doelen, resultaten en een tijdlijn voordat je begint met je onderzoek om je te helpen je lijst met leveranciers te beperken en ervoor te zorgen dat je in zee gaat met bedrijven die aan je behoeften voldoen.

Hoe FP&A platform leveranciers te onderzoeken

Nu uw bedrijfsbehoeften op één lijn liggen, is het tijd om FP&A platform leveranciers te onderzoeken.

De FP&A softwaremarkt is een divers en competitief landschap met meerdere leveranciers die een breed scala aan oplossingen aanbieden, elk met hun eigen voor- en nadelen. Maar het aantal opties getuigt van de groeiende vraag naar budgetterings- en planningssoftware.

Aan de andere kant biedt de overvloed aan keuzemogelijkheden organisaties de mogelijkheid om een leverancier te evalueren en te kiezen op basis van hun individuele behoeften en voorkeuren.

Begin met het zoeken naar FP&A platform leveranciers. Wij hebben een deel van dat onderzoek voor je gedaan met onze lijst van beste software voor bedrijfsbudgettering.

Kijk naar de doelgroep van de FP&A software (ben je een klein bedrijf? Dan kun je software gericht op grote ondernemingen meteen uitsluiten!), de aangeboden functies, voor- en nadelen, en het belangrijkste: de prijs. Als je een klein budget hebt en de FP&A software heeft een hoog prijskaartje, dan is het makkelijk om opties te elimineren.

9 stappen om stakeholder buy-in te krijgen

Vaak zijn bedrijfsleiders zo gefocust op het volgende probleem dat het moeilijk is om tijd te vinden om de onderliggende oorzaak op te lossen. Financiële teams kunnen pleiten voor investeringen in technologie

Hier zijn 9 stappen die u kunt gebruiken als stappenplan om bij belanghebbenden draagvlak te creëren voor FP&A software en een business case op te bouwen:

1. Identificeer wie uw stakeholders zijn en betrek ze er vanaf het begin bij.
2. Leg het verband tussen de uitdagingen waar u voor staat en de prioriteiten van het senior management.
3. Identificeer uw grootste probleem en schets de voordelen van het oplossen ervan en hoe een FP&A platform dit kan ondersteunen.
4. Bereken uw return on investment (ROI) - wat is het risico van het handhaven van de status quo? Vergelijk dat met de verwachte resultaten en voordelen van een FP&A platform.
5. Bepaal uw budget. Volgens een onderzoek van Nucleus levert FP&A software $3,18 op voor elke dollar die wordt uitgegeven.
6. Onderzoek succesverhalen van klanten van FP&A platforms om de ROI en de impact op bedrijven van vergelijkbare grootte te begrijpen.
7. Presenteer op basis van al het bovenstaande uw business case aan uw managementteam; laat zien hoe een FP&A platform bedrijfsproblemen oplost en waarde creëert.
8. Ontwikkel een plan voor de uitrol van uw FP&A platform zodat iedereen kan anticiperen op tijdlijnen en gewenste resultaten.
9. Blijf de waarde van een FP&A platform benadrukken voor uw team en uw organisatie. Een flexibele en innovatieve financiële functie heeft de kracht om uw organisatie te transformeren.

Begrijp hoe FP&A platforms uw bedrijfsdoelen kunnen ondersteunen

U hebt de goedkeuring van de belanghebbenden en u hebt vooronderzoek gedaan. Nu is het tijd om de puntjes op de i te zetten. Bij de aanschaf van een FP&A platform moet u rekening houden met:

• Functies en functionaliteit
• Beveiliging
• Ondersteuning door klanten
• Implementatie
• Kosten(Meer informatie over FP&A prijzen)

FP&A functies en functionaliteit

Bij het evalueren van FP&A platform leveranciers zijn er vijf functionaliteiten waar u zich op moet richten:

• Budgettering en prognoses
• Rapportage en analyse
• Gegevensintegriteit en -integratie
• Samenwerking
• Nauwkeurigheid van gegevens

Laten we elk gebied in meer detail bekijken.

1. Budgettering en prognoses

FP&A platforms stellen organisaties in staat om hun budgetterings-, plannings- en prognoseprocessen te verbeteren met een uitgebreide reeks functies. Geautomatiseerde prognoses helpen financiële teams bij het plannen en creëren van flexibele strategieën die het bedrijf vooruithelpen. Budgetteringsworkflows en rolgebaseerde toegang kunnen uw budgetteringsproces verder stroomlijnen door verantwoording en transparantie te bevorderen.

Deze mogelijkheden komen samen in verschillende positieve bedrijfsresultaten

• Verbeterde kosteneffectiviteit
• Verbeterde gegevensintegriteit
• Organisatorische transparantie
• Verbeterde financiële statistieken zoals winstmargepercentage, rendement op activa en bedrijfsmargepercentage

Deze resultaten positioneren uw bedrijf voor meer financieel succes en groei.

2. Rapportage en analyse

FP&A platforms bieden krachtige rapportage-, analyse- en datavisualisatietools. Aanpasbare rapporten en dynamische dashboards bieden een intuïtieve en uitgebreide kijk op financiële gegevens. U kunt snel in gegevens duiken om verschillen, trends of afwijkingen te begrijpen. Rapportage kan worden gestroomlijnd met automatisering, terwijl de cadans en nauwkeurigheid van uw rapporten worden verbeterd.

Automatiseer het maken en distribueren van rapporten.

3. Integriteit en integratie van gegevens

FP&A platforms met robuuste gegevensintegriteit en naadloze integratie met uw ERP, CRM of andere systemen kunnen de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van uw financiële gegevens verbeteren, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen en het risico op kostbare fouten of verkeerde inschattingen kunt beperken.

4. Samenwerking

FP&A platforms faciliteren cross-functionele samenwerking. In een wereld van werken op afstand en geografisch verspreide teams zorgt een gecentraliseerd FP&A platform ervoor dat al uw belanghebbenden toegang hebben tot de meest actuele financiële gegevens in één enkele bron van waarheid.

5. Nauwkeurigheid van gegevens

Spreadsheets en handmatige gegevensinvoer lopen het risico op fouten. Met FP&A platforms kunt u berekeningen, toewijzingen en processen automatiseren zonder bang te hoeven zijn voor gebroken formules of cirkelverwijzingen.

Beveiliging

Beveiliging en compliance zijn belangrijke aspecten bij het kiezen van een softwareleverancier. Gemoedsrust over de beveiliging en bescherming van uw gegevens is essentieel. Hier is waar u op moet letten bij het vergelijken en evalueren van FP&A softwareleveranciers.

• Frequentie van audits: SaaS-leveranciers in de cloud hebben de mogelijkheid om jaarlijks of vaker een beveiligingsaudit uit te voeren.
• Compliance standaarden: Er zijn meerdere rapporten die bewijzen dat een organisatie in orde is, namelijk SOC 1- en SOC 2-compliance. Het is van vitaal belang dat zowel Type I als Type II rapporten volledig zijn.
• Beveiligingsraamwerken: Om te claimen dat ze veilig zijn, moet een organisatie zich houden aan een raamwerk dat voorschrijft hoe ze hun gegevens moeten beheren. Dit raamwerk is opgebouwd rond een Information Security Management System (ISMS).
• Cloudinfrastructuurprovider: Er zijn een handvol bekende aanbieders van cloudinfrastructuur die de technologie van leveranciers van cloudsoftware ondersteunen. Bekende aanbieders zijn AWS, Azure en Google.

Klantenondersteuning

Wanneer u investeert in een FP&A-platform, gaat u een partnerschap aan met de leverancier. Of het nu gaat om de eerste implementatie of de dagelijkse ondersteuning, het is noodzakelijk om het ondersteuningsaanbod en de reputatie van de organisatie te begrijpen. Dit is waar u op moet anticiperen:

• Toegang tot productspecialisten: Een team van experts dat u voorziet van waardevolle inzichten, hulp bij het ontwerp, gepersonaliseerde productbegeleiding, training op maat en hulp bij gegevensintegratie.
• Een persoonlijke advocaat: Een toegewijde Customer Success Manager is uw pleitbezorger, die met u samenwerkt om de ervaring van de eindgebruiker te optimaliseren en het rendement op uw investering in het FP&A platform te maximaliseren.
• Leermiddelen: Toegang tot permanente educatie biedt u bronnen om vaardigheden op te bouwen, zodat u uw ervaring voortdurend kunt verbeteren.

Implementatie

De implementatie van een FP&A platform is een veelzijdig proces dat gericht is op een succesvolle integratie en gebruik van de software in uw organisatie. De implementatietijd kan variëren. Om een goed inzicht te krijgen in hoe lang de implementatie gaat duren, kunt u vergelijken wat u hoort van andere gebruikers of connecties in uw netwerk die dezelfde of vergelijkbare FP&A software hebben geïmplementeerd.

Essentiële onderdelen van de implementatie van een FP&A platform zijn onder andere

• Gegevensintegratie - verzamelen en integreren van gegevens uit uw bronnen.
• Uitbouwen van datamodellen - modellen zijn de structuren die uw gegevens organiseren en opslaan voor multidimensionale analyse.
• Workflowontwerp - het opzetten van geautomatiseerde workflows is essentieel voor het stroomlijnen van uw FP&A processen.
• Training - uw team en andere eindgebruikers vertrouwd maken met de mogelijkheden van het platform, zodat iedereen snel en flexibel kan profiteren van de voordelen van FP&A software.

Kosten

Laten we het eens over de kosten hebben. Dit is ongetwijfeld de belangrijkste overweging bij de aanschaf van een FP&A platform.

De kosten van een FP&A platform variëren op basis van specifieke factoren en vereisten, waaronder de softwareleverancier, de functies en mogelijkheden van het platform, de grootte van uw organisatie en uw specifieke behoeften.

Hier zijn 5 veel voorkomende prijsmodellen voor FP&A software

1. Prijsstelling op basis van een abonnement
   Dit is het meest voorkomende prijsmodel voor FP&A softwareplatforms. Dit betekent dat u een terugkerend bedrag betaalt, meestal maandelijks of jaarlijks, om het product te gebruiken. De kosten van het abonnement variëren afhankelijk van het aantal gebruikers, het functionaliteitsniveau en de grootte van uw organisatie.
   
2. Gedifferentieerde prijzen
   Sommige softwareleveranciers bieden verschillende prijsniveaus op basis van de hoeveelheid functies en functionaliteit die je nodig hebt. U kunt een niveau kiezen dat past bij uw vereisten en budget. Hogere niveaus hebben vaak meer geavanceerde functies en ondersteuning.
   
3. Prijzen per gebruiker
   Een ander prijsmodel, hoewel minder gebruikelijk voor FP&A platforms, is gebaseerd op het aantal gebruikers. Hoe meer gebruikers, hoe hoger de kosten. Dit model kan kosteneffectief zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven als u een kleiner aantal gebruikers hebt.
   
4. Op gebruik gebaseerde prijzen
   Op gebruik gebaseerde prijzen zijn gebaseerd op het volume van de gegevens of transacties die u via het FP&A platform verwerkt. Dit model is gebruikelijk voor software die wordt gebruikt voor financiële analyse, rapportage en gegevensconsolidatie.
   
5. Aangepaste prijzen
   Voor grotere organisaties met specifieke of complexe behoeften zijn aangepaste prijsmodellen beschikbaar.

   Voor aangepaste prijzen kan het nodig zijn om met de softwareleverancier te onderhandelen over een prijsstructuur die aan uw eisen voldoet.

Maak een shortlist van leveranciers

Nu u gewapend bent met cross-functionele afstemming en stakeholder buy-in, u uw eerste onderzoek hebt gedaan en u begrijpt wat u nodig hebt van een FP&A platform om uw doelen te bereiken en het bedrijf vooruit te helpen, is het tijd om een shortlist van leveranciers op te stellen.

Uw shortlist kan de top 3-5 leveranciers zijn waarmee u verder wilt praten. Kijk naar de leveranciers die klanten hebben in dezelfde branche als jij. Het is waarschijnlijk dat de leverancier jouw specifieke behoeften en ervaring begrijpt.

Bekijk daarnaast case studies van klanten en beoordelingssites van derden zoals TrustRadius of G2 voor meer informatie.

Stel vragen en neem contact op met referenties van klanten

Onderdeel van het FP&A platform selectieproces is het voeren van diepgaande gesprekken, niet alleen met de leverancier, maar ook met hun klanten.

Het is belangrijk om FP&A platform leveranciers te vragen naar hun:

• Industrie-expertise : Kies een leverancier met een lange staat van dienst, niet alleen in de FP&A-ruimte, maar ook in uw branche.
• Beveiliging: Wat is het beveiligingsprotocol? Voldoen de beveiligingscontroles aan de regelgeving?
• Implementatie: Is het een self-serve aanpak of een consultant-geleide aanpak?
• Schaalbaarheid: Hoewel u FP&A software op dit moment misschien alleen nodig hebt voor financiële planning en analyse, geef dan de voorkeur aan een leverancier die kan meegroeien met uw bedrijf om budgettering en planning, rapportage en analyse, consolidaties of intercompany management mogelijk te maken.
• Functies en functionaliteit: Biedt het platform automatisering voor gegevensintegratie en workflows, auditlogs, ingebouwde gegevensanalyse, ad-hocanalyse en meer?

Wanneer u met klantenreferenties praat, zorg er dan voor dat u klanten kiest die op u lijken wat betreft branche, grootte en klantenbestand. Gebruik deze gelegenheid om vragen te stellen die betrekking hebben op uw processen, concentreer u op feiten en voorbeelden (in plaats van meningen) en praat indien mogelijk met meer dan één gebruiker in het bedrijf.

Ga op dezelfde manier te werk wanneer u met de softwareleverancier spreekt. Stel vragen die betrekking hebben op uw processen en hoe ze de specifieke problemen van uw bedrijf kunnen oplossen.

Het belangrijkste is dat je de informatie die ze je geven niet ter plekke beoordeelt. Maak in plaats daarvan gedetailleerde aantekeningen of neem het gesprek op, zodat je achteraf de antwoorden kunt evalueren en een beslissing kunt nemen.

Kies de leverancier van het FP&A platform van uw voorkeur

U hebt de referentiegesprekken gevoerd. U hebt de vragen gesteld. U hebt het platform van binnen bekeken en gezien hoe het werkt. Nu is het tijd om de leverancier van uw voorkeur te kiezen.

Er zijn gesprekken gevoerd over de prijzen. Je hebt de kenmerken en functionaliteiten begrepen. Je hebt rekening gehouden met de duur van je contract, het aantal gebruikers, het aantal en de complexiteit van je gegevensintegratie en het serviceniveau dat ze bieden.

Selecteer de FP&A-platformverkoper van uw voorkeur en onderteken het contract.

Voorbereiden op implementatie

Tijdens de onderzoeksfase hebt u vragen gesteld en begrepen hoe de leverancier van het FP&A platform de implementatie aanpakt.

Bereid uw team voor op de implementatie. Als de implementatie in eigen beheer wordt gedaan, zorg er dan voor dat andere taken en projecten prioriteit krijgen rond de implementatie, zodat u snel rendement kunt halen uit uw investering. Hoe sneller u de implementatie kunt afronden, hoe sneller u aan de slag kunt met snelheid, efficiëntie en flexibiliteit.

De aanschaf van een FP&A platform is geen one-size-fits-all benadering

Het selecteren van het juiste FP&A platform voor uw bedrijf is een essentiële stap in het verbeteren van de financiële activiteiten van uw organisatie. Of u nu uw budgetbeheer wilt stroomlijnen, vervelende taken wilt automatiseren en uw algehele financiële prestaties wilt verbeteren, FP&A software biedt de transformerende kracht die u nodig hebt.

Door de stappen te volgen die in deze FP&A platform kopersgids worden beschreven, bent u op weg naar een beter geïnformeerd en bevoegd besluitvormingsproces, dat u - en uw organisatie - op weg zet naar financieel succes en strategische groei.