Nu 2019 ten einde loopt, is het moeilijk om niet bezorgd te zijn door alle speculaties over een recessie in 2020. Grote nieuwszenders zoals The Wall Street Journal, Bloomberg en The Economist hebben allemaal bericht over de waarschijnlijkheid van een marktdaling. Veel economen noemen handelsoorlogen, stijgende rentetarieven en het einde van wereldwijde stimuleringspakketten als factoren die bijdragen aan een recessie in 2020(Bron). Immigratie is ook een belangrijk punt van zorg, omdat een tekort aan arbeidskrachten in de STEM-sectoren het voor bedrijven moeilijk maakt om toptalent aan te trekken en te behouden. In een onderzoek uitgevoerd door Duke University en CFO Magazine Global Business Outlook gelooft bijna de helft (48,1%) van de Amerikaanse CFO's dat de VS in het tweede kwartaal van 2020 in een recessie zal verkeren, en 69% gelooft dat er eind 2020 een recessie zal zijn begonnen(Bron). Hoewel het dus moeilijk is om een recessie met enige zekerheid te voorspellen, kunnen CFO's zich voorbereiden door verschillende strategieën te begrijpen en toe te passen die succesvolle bedrijven tijdens eerdere recessies hebben gebruikt.

De uitdaging

Tijdens de recessie van 2008-9 "maakten weinig [bedrijven] noodplannen of dachten ze na over alternatieve scenario's", volgens een rapport van Bain. "Toen de recessie toesloeg, schakelden [organisaties] over op de overlevingsmodus, door diep te snijden en defensief te reageren"(Bron). Veel van deze bedrijven slaagden er daarna niet in om te herstellen, omdat ze niet in staat waren om uit de overlevingsstand te komen zodra de economie verbeterde. Als alternatief voor deze reactionaire aanpak stelt Walter Frick van de Harvard Business Review dat bedrijven zich op vier belangrijke gebieden moeten richten om een recessie te overleven: schulden, besluitvorming, personeelsbeheer en digitale transformatie(Bron).

Schuld

Bedrijven met een grote schuldenlast lopen het meeste risico tijdens een recessie. Zonder geld in kas om de rente en aflossingen te betalen, moeten veel organisaties werknemers ontslaan om te voorkomen dat ze in gebreke blijven bij het aflossen van leningen. Bedrijven zouden moeten overwegen om hun schulden af te bouwen, gemeten aan de hand van de verhouding tussen schulden en bezittingen. Financiële teams en directieteams moeten vroeg beginnen met dit proces om relatieve financiële stabiliteit te bereiken tijdens een recessie. Om te helpen bij dit proces kan Corporate Performance Management (CPM) software bedrijven één bron van de waarheid geven, evenals een duidelijk overzicht van de uitgaven en schulden van het bedrijf. Met toegang tot geavanceerde prognosetools kunnen financiële teams de leiding helpen bij het nemen van strategische beslissingen op basis van realtime informatie.

Beslissingen nemen

In een onderzoek uit 2017 ontdekten Raffaella Sadun (van Harvard Business School), Philippe Aghion (van Collège de France), Nicholas Bloom en Brian Lucking (van Stanford), en John Van Reenen (van MIT) dat gedecentraliseerde bedrijven het meest succesvol waren tijdens een recessie(Bron). Ze schreven dit toe aan het feit dat ze in staat waren om "besluitvorming lager in de hiërarchie te delegeren, [waardoor ze] beter in staat waren om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden"(Bron). Hoewel het niet noodzakelijkerwijs haalbaar is om je organisatiestructuur drastisch te veranderen, is het belangrijk om te begrijpen dat decentralisatie "beslissingen koppelt aan expertise"(Bron). Zelfs zonder ingrijpende reorganisatie moeten leidinggevende teams proberen input van werknemers te verzamelen om de deur te openen voor nieuwe mogelijkheden en experimenten, die vaak cruciaal zijn voor het succes van een bedrijf in moeilijke economische tijden. Het Finance Office is ook een bron van onschatbare waarde. Met toegang tot de inzichten van CPM-software kunnen financiële teams de samenwerking tussen verschillende afdelingen vergemakkelijken om de meest effectieve manieren te bepalen om kosten te besparen of te herstructureren.

Personeelsbeheer

Personeelsbeheer is ook een tactiek die kan worden ingezet door C-suite executives. Hoewel veel mensen een recessie associëren met ontslagen, hoeft dit niet altijd het geval te zijn. Het is duur voor bedrijven om talent aan te nemen en te behouden, dus het is in hun belang om gekwalificeerd personeel op de loonlijst te houden. Ontslagen kunnen ook van invloed zijn op de productiviteit en het moreel, die al in gevaar kunnen zijn. In plaats van werknemers te ontslaan, moeten succesvolle bedrijven hun activiteiten stroomlijnen. Voorbeelden hiervan zijn werktijdverkorting, verlof en prestatiebeloning. Op die manier kunnen organisaties zelf bepalen om welke werknemers het gaat, zodat ze productieve teamleden kunnen behouden en nieuwe mensen kunnen aannemen voor specifieke afdelingen. Studies hebben ook aangetoond dat werknemers tijdens een recessie meer vertrouwen op prestatiebeloning(Bron), wat bedrijven de kans geeft om de incentives van werknemers aan te passen aan veranderende omstandigheden, in tegenstelling tot drastische personeelsstop of loonsverlagingen. Effectieve personeelsplanning met behulp van CPM-software kan bedrijven ook helpen om te profiteren van hun belangrijkste bron: hun mensen. Financiële teams kunnen de impact van personeel op geconsolideerde winst- en verliesrekeningen bepalen, terwijl ook variabelen zoals belastingen, voordelen, overplaatsingen, positiewisselingen, herstructureringen, bonussen en incentive planning worden meegenomen.

Digitale transformatie

Zoals we tot nu toe hebben geleerd, verkrappen de meeste bedrijven hun budgetten als er een recessie komt, maken ze nieuwe prognoses en kijken ze meestal naar manieren om de kosten te beheersen en de marges te verkleinen. Daarentegen investeren sommige van de meest innovatieve bedrijven van vandaag meer in onderzoek en ontwikkeling (R&D) tijdens een recessie, met als doel een concurrentievoordeel te hebben wanneer de markt weer aantrekt. Een goed voorbeeld van deze aanpak is Apple - Tim Cook is geciteerd als iemand die zegt: "Wij geloven in investeren tijdens een recessie"(Bron). Dus terwijl ze minder inkomsten genereren, verhogen ze ook hun investeringen in onderzoek en ontwikkeling om een voortdurende digitale transformatie te garanderen ondanks de marktomstandigheden. Om te kunnen investeren in R&D moeten bedrijven een duidelijk beeld hebben van hun winstgevendheid. Met CPM-software kunnen financiële teams snel en moeiteloos de cruciale rentabiliteitsmaatregelen evalueren op individueel productniveau, productlijn of zelfs per project. Het belangrijkste is dat CPM-software het Finance Office ook kan helpen bij het evalueren van manieren om de winstgevendheid te verbeteren en de impact te analyseren die mogelijke aanpassingen kunnen hebben, waaronder een grotere investering in R&D.

Conclusie

Er zijn veel verschillende manieren waarop bedrijven de financiële gevolgen van een recessie kunnen beperken. In de blog van vandaag hebben we gekeken naar schulden, besluitvorming, personeelsbeheer en digitale transformatie als middelen om de financiële toekomst van je bedrijf veilig te stellen. Bekijk onze demo om meer te weten te komen over de waarde die Corporate Performance Management software voor uw organisatie kan hebben.